Substituições de Chefia
Quem faz? Chefia ou Substituto Interino
Acesse o Suap com sua conta IFSP
1. Acesse RegistrarSubstituições Frequências de Chefia
2. EscolhaAdicionar o mês de frequênciasubstituição
EscolhaClique o mês/ano e depois clique no botãoem "Filtrar"Adicionar" para buscarcadastrar asum frequênciasperíodo quede deverão ser avaliadas.substituição.
Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.
3. Avaliar frequência
A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.
Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.
Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:
1) Digite o nome, matrícula ou e-mail do servidor titular da função. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.
2) Digite o nome, matrícula ou e-mail do servidor que fará a substituição. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.
3) Digite as datas de início e término do período de substituição. A data de início da vigência não pode ser menor do que a data atual.
4) Clique no botão "Salvar" para gravar essas informações.
A seguinte tela será exibida com o resumo das informações. Clique no botão "ReprocessarCadastrar" folha" para corrigirinserir informaçõesuma emnova casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.
Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.substituição.
3. Pesquisar Substituição de Chefia
Clique em "Pesquisar". Será apresentada tela com informações sobre as substituições lançadas.
1) Digite o nome do titular da função.
2) Clique no botãoem "HomologarPesquisar" folha" para :
3) CliqueUtilize noo botãoícone caso precise editar a data da finalização da substituição.
"Voltar" para voltar à página anterior.
4) CliqueUtilize noo botãoícone da "Logs"Lupa" para visualizar oas históricoinformações de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.