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Substituições de Chefia

Quem faz? Chefia ou Substituto Interino

Acesse o Suap com sua conta IFSP

1. Acesse RegistrarSubstituições Frequências de Chefia 
No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> FrequênciaSubstituições ->de Chefias -> Avaliar FrequênciasChefia

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2. EscolhaAdicionar substituição mês de frequência

EscolhaClique o mês/ano e depois clique no botãoem "Filtrar"Adicionar" para buscarcadastrar asum frequênciasperíodo quede deverão ser avaliadas.substituição. 

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Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.

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3. Avaliar frequência

A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.

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Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.

 

Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:

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  1) Digite o nome, matrícula ou e-mail do servidor titular da função. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

  2) Digite o nome, matrícula ou e-mail do servidor que fará a substituição. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

  3) Digite as datas de início e término do período de substituição. A data de início da vigência não pode ser menor do que a data atual.

  4) Clique no botão "Salvar" para gravar essas informações.

A seguinte tela será exibida com o resumo das informações. Clique no botão "ReprocessarCadastrar" folha" para corrigirinserir uma nova substituição.

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3. Pesquisar Substituição de Chefia

Clique em "Pesquisar". Será apresentada tela com informações emsobre casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridassubstituições em cadastros no Siapenet.

Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.lançadas.

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image-1655212189456.png  1) Digite o nome do titular da função.

  2) Clique no botãoem "HomologarPesquisar" folha" para

filtrar

image-1655205844308.pngas informações.

  3) CliqueUtilize noo botãícone image-1655301273042.pngcaso precise editar a data da finalização da substituição.

  "Voltar" para voltar à página anterior.

  4) CliqueUtilize no botão ícone da "Logs"Lupa" para visualizar oas histórico de registros de açinformações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.

image-1655291918082.jpgcadastradas.