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[Chefia.2] Substituições de Chefia

Quem faz? Titular da função

Qual a necessidade de realizar este procedimento? Para que o substituto tenha acesso ao registro de frequência e ao PGD dos servidores do setor no qual está havendo a substituição. 

1 - Adicionar Substituição de Chefia

  1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP.
  2. No menu lateral, selecione: Gestão de Pessoas > Administração de Pessoal > Substituições de Chefia > Adicionar

 

Na tela de "Adicionar", para cadastrar um período de substituição e permitir que o(a) substituto(a) possa efetuar ações referentes à frequência dos(as) servidores(as) do setor preencha os seguintes campos: 

 

  • Titular:  1) Digite o nome,nome matrículacompleto ou e-mailo nome e primeiro sobrenome do(a) servidor(a) titular da função.função Os(também campusé possível pesquisar pela matrícula SIAPE ou e-mail institucional).

Ao selecionar o servidor, os campos SIAPE e NOMENome serão preenchidos automaticamente.

  • Substituto:  2) Digite o nome,nome matrículacompleto ou e-mailo nome e primeiro sobrenome do(a) servidor(a) que faráassumirá a substituição.substituição Os(ou campususe a matrícula SIAPE ou e-mail institucional).

Os campos SIAPE e NOMENome também serão preenchidos automaticamente.automaticamente após a seleção.

  • Período de 3)substituição:  DigiteInforme as datas de início e término do período deda substituição. A data de início da vigência não pode ser menoranterior do que aà data atual.

  • Salvar: Após 4)preencher Cliquetodos os campos obrigatórios, clique no botão "Salvar"“Salvar” para gravarregistrar essasa informações.substituição de chefia.

Substituição adicionada com sucesso!

AApós preencher todos os campos e clicar em Salvar, a seguinte tela será exibida com o resumo das informações.informações da substituição de chefia. Confira atentamente os dados apresentados (titular, substituto e período informado).


 

1.1 - Novos cadastros e conflitos de período

Clique no botãoem "Cadastrar"Cadastrar para inserir a nova substituição. Antes de cadastrar uma nova substituição.substituição, verifique se já existe uma substituição cadastrada que conflita com o período desejado.

  • Se houver substituição ativa para o mesmo substituto e período sobreposto, invalide a substituição anterior e cadastre uma nova com o período correto.

  • O sistema impedirá cadastros sobrepostos e poderá exibir mensagem semelhante a:

image.png

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A CGP, em caso de impossibilidade da chefia fazê-lo, terá acesso para realizar o cadastro de substituições.

3. Pesquisar Substituição de Chefia

Clique em "Pesquisar". Será apresentada tela com informações sobre as substituições lançadas.

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  1) Digite o nome do(a) titular da função.

  2) Clique em "Pesquisar" para filtrar as informações.

  3) Utilize o ícone image-1655301273042.pngcaso precise editar a data da finalização da substituição.

  4) Utilize o ícone da "Lupa" para visualizar as informações cadastradas.


4. Poder de chefe

No menu, abra: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Gerenciamento de Permissões

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Clique na Guia "Poder de Chefe" para cadastrar o(a) substituto(a).

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Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).

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