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[Chefia.2] Substituições de Chefia

Quem faz? Titular da função

Qual a necessidade de realizar este procedimento? Para que o substituto tenha acesso ao registro de frequência e ao PGD dos servidores do setor no qual está havendo a substituição. 

1 - Adicionar Substituição de Chefia

  1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP:

    IFSP.
    2. 1.
  2. No Acessemenu Substituiçõeslateral, selecione: Gestão de Chefia
    3. Pessoas
    No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Substituições de Chefia > Adicionar

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2. Adicionar substituição

CliqueNa emtela de "Adicionar", para cadastrar um período de substituição e permitir que o(a) substituto(a) possa efetuar ações referentes à frequência dos(as) servidores(as) do setor.setor preencha os seguintes campos: 

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  1) Digite o nome, matrícula ou e-mail do(a) servidor(a) titular da função. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

  2) Digite o nome, matrícula ou e-mail do(a) servidor(a) que fará a substituição. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

  3) Digite as datas de início e término do período de substituição. A data de início da vigência não pode ser menor do que a data atual.

  4) Clique no botão "Salvar" para gravar essas informações.

A seguinte tela será exibida com o resumo das informações. Clique no botão "Cadastrar" para inserir uma nova substituição.

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A CGP, em caso de impossibilidade da chefia fazê-lo, terá acesso para realizar o cadastro de substituições.

3. Pesquisar Substituição de Chefia

Clique em "Pesquisar". Será apresentada tela com informações sobre as substituições lançadas.

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  1) Digite o nome do(a) titular da função.

  2) Clique em "Pesquisar" para filtrar as informações.

  3) Utilize o ícone image-1655301273042.pngcaso precise editar a data da finalização da substituição.

  4) Utilize o ícone da "Lupa" para visualizar as informações cadastradas.


4. Poder de chefe

No menu, abra: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Gerenciamento de Permissões

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Clique na Guia "Poder de Chefe" para cadastrar o(a) substituto(a).

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Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).

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