[Chefia.2] Substituições de Chefia

Quem faz? Titular da função

Qual a necessidade de realizar este procedimento? Para que o substituto tenha acesso ao registro de frequência e ao PGD dos servidores do setor no qual está havendo a substituição.

Acesse o SUAP com sua conta IFSP:

1. Acesse Substituições de Chefia

2. Adicionar substituição

Clique em "Adicionar" para cadastrar um período de substituição e permitir que o(a) substituto(a) possa efetuar ações referentes à frequência dos(as) servidores(as) do setor.

1) Digite o nome, matrícula ou e-mail do(a) servidor(a) titular da função. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

2) Digite o nome, matrícula ou e-mail do(a) servidor(a) que fará a substituição. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

3) Digite as datas de início e término do período de substituição. A data de início da vigência não pode ser menor do que a data atual.

4) Clique no botão "Salvar" para gravar essas informações.

A seguinte tela será exibida com o resumo das informações. Clique no botão "Cadastrar" para inserir uma nova substituição.

A CGP, em caso de impossibilidade da chefia fazê-lo, terá acesso para realizar o cadastro de substituições.

3. Pesquisar Substituição de Chefia

Clique em "Pesquisar". Será apresentada tela com informações sobre as substituições lançadas.

1) Digite o nome do(a) titular da função.

2) Clique em "Pesquisar" para filtrar as informações.

3) Utilize o ícone caso precise editar a data da finalização da substituição.

4) Utilize o ícone da "Lupa" para visualizar as informações cadastradas.

4. Poder de chefe

Clique na Guia "Poder de Chefe" para cadastrar o(a) substituto(a).

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).