[CGP.8] Relatório de Débitos

Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus / DGP

O relatório de débitos não será exibido enquanto o período de avaliação das frequências estiver em aberto. A liberação ocorrerá somente após o encerramento do prazo de ajustes.

Para a frequência referente ao mês de janeiro, o relatório será disponibilizado após o término do prazo para ajustes pelos setores de Gestão de Pessoas, que se encerra em 31 de março, conforme imagem explicativa abaixo:

1. Acessar Relatório de Débitos

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Gestão de Pessoas → Relatório de Débitos.

2. Para acessar os registros de débitos

Esta tela permite consultar e extrair registros de débitos de frequência dos servidores, possibilitando a filtragem por diversos critérios. A consulta pode ser realizada utilizando diferentes filtros, possibilitando uma busca detalhada ou mais abrangente, de acordo com a necessidade do usuário.

2.1 Filtros para Consulta

• Seleção do Câmpus: No campo correspondente ao servidor/unidade, deve-se selecionar o Câmpus desejado para a realização da consulta.
• Mês de Referência: Selecione o mês correspondente ao período da frequência que se deseja consultar.
• Ano da Consulta: Informe o ano referente ao período selecionado.
• Status de Integração: No campo Integrado, escolha uma das opções:

  • Integrado: para débitos que já foram informados ao sistema de integração.

  • Não Integrado: para débitos que ainda não foram informados.

• Tipo de Débito: Selecione o tipo de ocorrência que deseja consultar:

  • Atraso

  • Falta

• Servidor: Neste campo informe Nome ou Matrícula para consultar um servidor específico. Caso esse campo não seja preenchido, o sistema apresentará todos os registros que atendam aos demais filtros selecionados.

Após o preenchimento dos filtros desejados, clique no botão Pesquisar para visualizar os registros disponíveis no sistema.

2.2. Resultados da Consulta

Ao

debitosrealizar menoresa consulta, o sistema apresentará os registros de estagiariosdébitos nãoem sãoformato integrados.

de

tabela.

A integração com o sistema do governo desconsideranão considera débitos inferiores a 1 minuto

,

ou seja, atrasos menores que esse tempo não serão exibidos nem enviados para integração.

Os dados serão exibidos emcom formato de tabela, contendo asos seguintes informações:campos:

• Câmpus:

  Câmpus

  unidade de lotação do servidor(a)
• Nome:

  Nome

  nome do servidor(a)
• SIAPE:

  SIAPE

  número de matrícula
• Data:

  Data

  data da ocorrência
• Tipo:

  Tipoclassificação do débito (Atraso ou Falta)

• Débito:

  Débito

  quantidade de tempo ou dias de débito

• Data de Remoção

  Remoção: data em que o débito foi regularizado (quando aplicável)

• Status de Integração

  Integração: indica se o débito foi integrado ao sistema do governo
• Ignorar:

  Opçãoopção para Ignorar

  desconsiderar o débito na integração

• Erro de IntegraçãoIntegração: (quandoexibe houver)

  mensagens de erro, caso ocorram falhas no envio

 

 

2.3.  Situações possíveis ao consultar ou extrair os débitos

• Extração já realizada: Caso o mês selecionado já tenha sido processado anteriormente, o sistema exibirá a mensagem:

“A extração do mês informado já foi realizada.”

Período ainda em aberto: Enquanto o período de avaliação das frequências não estiver encerrado, o sistema não permitirá a extração dos débitos e apresentará a mensagem:

Janeiro

“Período de avaliação das frequências em aberto.”

Conforme informado anteriormente, essa mensagem indica que o período de avaliação das frequências ainda está em aberto, sendo possível realizar ajustes dentro do prazo estabelecido. A liberação da extração dos débitos ocorrerá somente após o encerramento de todos os prazos de ajustes.

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Camila Tolin e Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI