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[CGP.12] Histórico de Funções no Suap (Correção Manual)

Quem pode executar este procedimento? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção.

Essas inconsistências podem comprometer funcionalidades do sistema, incluindo:

  • Ajustes de frequência;

  • Autorizações relacionadas ao PGD;

  • Validações hierárquicas e funcionais.

A correção manual deve ser realizada exclusivamente quando houver divergência confirmada entre os sistemas.

Nessas situações, é fundamental verificar o Histórico de Funções no SUAP, especialmente os dados da chefia imediata, e compará-los com as informações registradas no SIAPE, a fim de confirmar se há divergência entre os sistemas antes de realizar qualquer correção manual.

1. Histórico de Funções no Siape (histórico de referência)

O histórico de funções do Siape é o correto, e por isso é a nossa referência.

a) No SIAPE, acesse o comando >CACODETPFU. Marque a opção 1 com “X”, informe o CPF do servidor cujo histórico deseja consultar e pressione Enter (conforme print ilustrativo).

image.png

b) O sistema exibirá o histórico completo de funções do servidor, incluindo registros como Titular e Substituto. Para fins de conferência no SUAP, devem ser consideradas apenas as funções identificadas como Titular, indicadas pela letra “T” na coluna TSR (conforme print ilustrativo). São esses registros de funções como Titular (T) no SIAPE que devem estar corretamente replicados no SUAP.

image.png

Observe que, no print do SIAPE, não consta data de término para o período de exercício de função iniciado em 29AGO2023. A ausência dessa informação indica que se trata da função atualmente vigente do servidor. Nessa situação, o registro correspondente no SUAP também deve permanecer com o campo “Data Fim” em branco, garantindo a correta correspondência entre os sistemas.

2. Histórico de Funções no Suap, consulta e edição

O procedimento a seguirdetalhado pode ser visualizadoconsultado por completointegralmente no manual Histórico de Funções no SUAP.

a) NoAcesso Suap:à funcionalidade

  1. Acesse emo seuSUAP campocom desua pesquisasconta deinstitucional.
    2. funcionalidades
  2. No digitemenu "lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastros → Histórico de Funções";
    3. Funções
  3. dos clique no resultado correspondente, vide imagem abaixo.Servidores.

image.png                           

Após o acesso, será apresentada a tela de listagem para consulta e eventual edição dos registros.

b) Na próxima tela:

  1. No campo texto informe o nome ou a matrícula Siape do servidor;
  2.  e clique em "Filtrar", vide imagem abaixo

image.pngimage.png

c) SeráApós apresentadoaplicar os filtros, o sistema exibirá o Histórico de Funções no Suap,SUAP verifiquedo seservidor. Compare atentamente as informações apresentadas com o mesmo corresponde com a Histórico de Funções dono Siape,SIAPE, e,observando casoespecialmente:

  • Função exercida;

  • Tipo (Titular ou Substituto);

  • Data de início;

  • Data de fim (que deve permanecer em branco quando se tratar da função atual).

Caso seja necessário,identificada façadivergência:

  • Clique no ícone Editar na linha correspondente;

  • Realize as correçãocorreções clicandonecessárias;

    no
    • símbolo
  • de

    Clique edição,em eSalvar salvepara confirmar as alteraçõesalterações. necessárias,

    vide
    • imagem abaixo

image.pngimage.png

Correção manual de Funções realizada com sucesso.

Qualquer dúvida, entrar em contato com a CCP-DGP ccp@ifsp.edu.br

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Criado por Afonso Lima Filho

Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI

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