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[CGP.10_1] Histórico de Funções no SUAP

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção.

O histórico de Funções do Suap é preenchido

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Para CONSULTAR o Histórico de Funções dos Servidores, siga estas etapas abaixo:

  • Clique em Gestão de Pessoas;
  • Em seguida, clique em Cadastros;
  • Por fim, clique na opção Histórico de Funções dos Servidores;

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​​3. Na sequência, você encontrará o Histórico de Funções no SUAP, que deve estar em conformidade com as informações do SIAPE. Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de filtrar os resultados utilizando os seguintes critérios a seguir:

  • Para buscar servidores, informe o nome ou a matrícula SIAPE no campo de texto e clique em "Filtrar".

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  • A busca pode ser realizada pelo campus SUAP especifico, digite a sigla do campus no campo "Campus SUAP" e clique em "Filtrar".
  • Se desejar buscar informações sobre um setor SUAP específico, digite a sigla do setor no campo "Setor SUAP" e clique em "Filtrar".
  • Pesquise por função no campo "Função".
  • Pesquise por atividade no campo "Atividade".
  • Se desejar buscar informações sobre um campus SIAPE especifico, digite a sigla do campus no campo "Campus SIAPE" e clique em "Filtrar".
  • Se desejar buscar informações sobre um setor SIAPE específico, digite a sigla do setor no campo "Setor SIAPE" e clique em "Filtrar".

4. Após a busca, se for necessário realizar EDIÇÕES clique no botão de edição para correção, conforme imagem abaixo:

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5. Para EDITAR informações de um servidor específico, siga as seguintes etapas abaixo:

  • É possível realizar alteração do tipo de atividade desenvolvida no campo "Atividade" ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Salvar".
  • Selecione o setor correspondente no campo "Setor SUAP" ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Salvar".
  • Essa funcionalidade de EDIÇÃO oferece a opção de "Apagar" o registro feito.

Certifique-se de que o campo "Data fim na Função" está em branco caso essa seja a função atual do servidor. Caso encontre alguma informação nesse campo, proceda da seguinte forma: edite a linha em questão e, no campo "Data fim no setor", apague qualquer informação presente, deixando o campo em branco. Em seguida, clique em "Salvar" para confirmar as alterações.

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  1. É possível salvar e "Adicionar Histórico de Função do Servidor" através do botão "Salvar e adicionar outro(a)", o que permite registrar o histórico de função do servidor no sistema e limpar o formulário para que você possa cadastrar um novo histórico de função do servidor.
  2. Por fim, é possível salvar o histórico de função do servidor no sistema e continuar na mesma página para que uma nova alteração seja realizada, se necessário.

A funcionalidade Listar, Adicionar, Histórico de Função do Servidor está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de Gestão de Pessoas; Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico; Operador de Gabinete; Operador de Gabinete Sistêmico e; Operador de Gestão de Pessoas.

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