Skip to main content

Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat - EM CONSTRUÇÃO

1. Dentro do processo, acessar o documento eletrônico que será tornado público e possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:

a) Clicar na lupa para acessar o conteúdo do processo:

Figura - 1

image-1666103799598.png

b) Localizar o documento a ser tarjado. Observe que o nível de acesso poderá estar como Restrito ou Sigiloso:

Figura - 2

image-1666104174993.png

c) Clicar sobre o link para acessar o documento a ser tarjado (anonimizado):

Figura - 3

image-1666104457024.png

2. Documento a ser tarjado (anonimizado):

a) Clicar em Ações e Imprimir em Carta:

Figura - 4

image-1666104983274.png

b) É gerado um documento em extensão PDF. Clicar em Abrir no aplicativo (Adobe Acrobat):

Figura - 5

image-1666105435890.png

c) Documento aberto no aplicativo Adobe Acrobat Pro:

Figura - 6

image-1666105783493.png

d) Clicar sobre Ferramentas:

Figura - 7 

image-1666106224710.png

e) Em Proteger e padronizar, clicar sobre Ocultar:

Figura - 8

image-1666106422994.png

3. Tarjando (anonimizando) os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis no documento:

a)  É criado um documento com o nome carta.pdf. Nesse documento é disponibilizado o cursor de edição com o qual deve-se marcar os campos a serem tarjados.

image-1666199364180.png

Para marcar os campos, posicionar o cursor e arrastá-lo sobre o dado a ser anonimizado. Esses dados ficam destacados com bordas vermelhas:

Figura - 9

image-1666107920835.png

b) Marcados todos o dados a serem tarjados (anonimizados)), clicar em Aplicar:

Figura - 10

image-1666108498248.png

c) Ao clicar em Aplicar, abre-se uma janela com a seguinte mensagem "Aplicar redações".

Se a opção "Limpar e remover informações ocultas" estiver acionada, desmarcá-la e clicar em Continuar:

Figura - 11

image-1666108800769.png

d) Ao clicar em Continuar, abre-se uma janela sobre o documento tarjado, com a seguinte mensagem: Salvar como PDF. Escolher a pasta na qual o documento deve ser salvo:

Observe que abaixo da janela para o salvamento, aparece o documento com os dados tarjados.

Figura - 12

image-1666109069995.png

Salvar o documento atribuindo o mesmo nome do documento original do Suap, acrescentando ao final "_Ocultado". Pode-se dispensar as siglas das áreas. Neste exemplo o nome do documento eletrônico é: "REQUERIMENTO 36/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP" e do documento tarjado é: "REQUERIMENTO 36-2022_Ocultado"

Figura - 13

image-1666201744089.png

Figura - 13

image-1666200991293.png

 

4. Visualização do documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados (anonimizados)

Figura - 14

image-1666203042792.png



Clicar Documento Eletrônico dentro do processo

Com o documento aberto em documentos eletrônicos clicar em opções / exportar PDF A

Em seguida, abrir o documento PDF no aplicativo ADOBE e habilitar a edição do documento

Ir em ferramentas/(Proteger)/ ocultar e clicar em abrir,

Posicionar e arrastar o cursor sobre todos os dados a serem tarjados no documento, aparecerão retângulos vermelhos ao redor dos mesmos. 

Ao salvar o documento todas as informações nos retângulos vermelhos ficarão com uma tarja preta.

O documento salvo já está com as informações pessoais e sensíveis tarjadas sem possibilidade de volta.

Transformando o documento em pesquisável - PDF/A

O documento salvo deixou de ser um PDF pesquisável (PDF/A). Para transformá-lo em pesquisável, faça o seguinte:





image-1666023325177.png



image-1666023779315.png


image-1666023991208.png



image-1666024041880.png



image-1666024094681.png


image-1666024134882.png


image-1666024165933.png


image-1666024220534.png


image-1666024279219.png


Dando problema na pesquisa 






Back to top