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Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat - EM CONSTRUÇÃO

1. Dentro do processo, acessar o documento eletrônico que será tornado público e possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:

a) Clicar na lupa para acessar o conteúdo do processo:

Figura - 1

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b) Localizar o documento a ser tarjado. Observe que o nível de acesso poderá estar como Restrito ou Sigiloso:

Figura - 2

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c) Clicar sobre o link para acessar o documento a ser tarjado (anonimizado):

Figura - 3

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2. Documento a ser tarjado (Anonimizado):

a) Clicar em Ações e Imprimir em Carta:

Figura - 4

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b) É gerado um documento em extensão PDF. Clicar em Abrir no aplicativo (Adobe Acrobat):

Figura - 5

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c) Documento aberto no aplicativo Adobe Acrobat Pro:

Figura - 6

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d) Clicar sobre Ferramentas:

Figura - 7 

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e) Em Proteger e padronizar, clicar sobre Ocultar:

Figura - 8

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3. Tarjando (anonimizando) os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis no documento:

a)  É criado um documento com o nome carta.pdf. Nesse documento é disponibilizado o cursor de edição com o qual deve-se marcar os campos a serem tarjados.

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Para marcar os campos, posicionar o cursor e arrastá-lo sobre o dado a ser anonimizado. Esses dados ficam destacados com bordas vermelhas:

Figura - 9

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b) Marcados todos o dados a serem tarjados (anonimizados)), clicar em Aplicar:

Figura - 10

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c) Ao clicar em Aplicar, abre-se uma janela com a seguinte mensagem "Aplicar redações".

Se a opção "Limpar e remover informações ocultas" estiver acionada, desmarcá-la e clicar em Continuar:

Figura - 11

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d) Ao clicar em Continuar, abre-se uma janela sobre o documento tarjado, com a seguinte mensagem: Salvar como PDF:

Observe que abaixo da janela para o salvamento, aparece o documento com os dados tarjados.

Figura - 12

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Salvar o documento com o mesmo nome do que foi salvo no Suap.

Figura - 13

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Clicar Documento Eletrônico dentro do processo

Com o documento aberto em documentos eletrônicos clicar em opções / exportar PDF A

Em seguida, abrir o documento PDF no aplicativo ADOBE e habilitar a edição do documento

Ir em ferramentas/(Proteger)/ ocultar e clicar em abrir,

Posicionar e arrastar o cursor sobre todos os dados a serem tarjados no documento, aparecerão retângulos vermelhos ao redor dos mesmos. 

Ao salvar o documento todas as informações nos retângulos vermelhos ficarão com uma tarja preta.

O documento salvo já está com as informações pessoais e sensíveis tarjadas sem possibilidade de volta.

Transformando o documento em pesquisável - PDF/A

O documento salvo deixou de ser um PDF pesquisável (PDF/A). Para transformá-lo em pesquisável, faça o seguinte:





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Dando problema na pesquisa 






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