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Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis", o qual reforçamos que deve ser lido antes deste tutorial.


1. Abrir o documento PDF que possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:

a)1a) Abrir o documento no aplicativo Adobe Acrobat Pro:Pro, e clicar sobre Ferramentas:

Figura - 1

image-1666105783493.pngimage.png

b) Clicar sobre Ferramentas:

Figura - 2

image-1666106224710.png

c)1b) Em Proteger e padronizar, clicar sobre Ocultar:

Figura - 32

image-1666106422994.png

2. Tarjando (anonimizando) os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis no documento:

a)  É criado um documento com o nome carta.pdf. Nesse documento é disponibilizado o cursor de edição com o qual deve-se marcar os campos a serem tarjados.

image-1666199364180.png

Para marcar os campos, posicionar o cursor e arrastá-lo sobre o dado a ser anonimizado. Esses dados ficam destacados com bordas vermelhas:

Figura - 43

image-1666107920835.pngimage.png


b) Marcados todos o dados a serem tarjados (anonimizados)), clicar em Aplicar:

Figura - 54

image-1666108498248.pngimage.png


c) Ao clicar em Aplicar, abre-se uma janela com a seguinte mensagem "Aplicar redações".

Se a opção "Limpar e remover informações ocultas" estiver acionada, desmarcá-la e clicar em Continuar:

Figura - 65

image-1666108800769.png

d) Ao clicar em Continuar, abre-se uma janela sobre o documento tarjado, com a seguinte mensagem: Salvar como PDF. Escolher a pasta na qual o documento deve ser salvo:

Observe que abaixo da janela para o salvamento, aparece o documento com os dados tarjados.

Figura - 76

image-1666109069995.pngimage.png


Salvar o documento atribuindocom a seguinte sugestão mesmode nometexto "Cópia do documento originalxxxx doanonimizada Suap,com acrescentandonível aode finalacesso "público"_Ocultado". Pode-se dispensar as siglas das áreas. Neste exemplo o nome do documento eletrônico original é: "REQUERIMENTOContrato 36/2022n -03 CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP"578_2023" e do documento tarjado é: "REQUERIMENTOCópia 36-2022_Ocultado"do Contrato n 03 578_2023 anonimizada com nível de acesso público "

Figura - 87

image-1666201744089.png

Figura - 9

image-1666200991293.pngimage.png


3. Visualização do documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados (anonimizados)

Figura - 168

image-1666203523608.pngfig 9a.jpg

fig 9b.jpg


Fazendo da forma como apresentado neste Tutorial, garante-se a condição de um documento pesquisável, bem como, se assegura que o que está embaixo da tarja não seja recuperado/visualizado.

4. Inserindo o documento anonimizado no processo eletrônico
Acesse o tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis" para ver como inserir o(s) documento(s) no processo desejado.

Atualizado por: Suzana M. I. Chardulo

Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva

Revisado por; Antonio Airton Palladino 

IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - maio/2023

Versão 01 - dezembro/2022

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