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Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat

Atenção, esse tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo, a sua inserção no processo está explicada no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis" o qual reforçamos que deve ser lido antes deste tutorial

 

1. Abrir o documento PDF que possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:

a) Abrir o documento no aplicativo Adobe Acrobat Pro:

Figura - 1

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b) Clicar sobre Ferramentas:

Figura - 2

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c) Em Proteger e padronizar, clicar sobre Ocultar:

Figura - 3

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2. Tarjando (anonimizando) os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis no documento:

a)  É criado um documento com o nome carta.pdf. Nesse documento é disponibilizado o cursor de edição com o qual deve-se marcar os campos a serem tarjados.

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Para marcar os campos, posicionar o cursor e arrastá-lo sobre o dado a ser anonimizado. Esses dados ficam destacados com bordas vermelhas:

Figura - 4

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b) Marcados todos o dados a serem tarjados (anonimizados)), clicar em Aplicar:

Figura - 5

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c) Ao clicar em Aplicar, abre-se uma janela com a seguinte mensagem "Aplicar redações".

Se a opção "Limpar e remover informações ocultas" estiver acionada, desmarcá-la e clicar em Continuar:

Figura - 6

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d) Ao clicar em Continuar, abre-se uma janela sobre o documento tarjado, com a seguinte mensagem: Salvar como PDF. Escolher a pasta na qual o documento deve ser salvo:

Observe que abaixo da janela para o salvamento, aparece o documento com os dados tarjados.

Figura - 7

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Salvar o documento atribuindo o mesmo nome do documento original do Suap, acrescentando ao final "_Ocultado". Pode-se dispensar as siglas das áreas. Neste exemplo o nome do documento eletrônico é: "REQUERIMENTO 36/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP" e do documento tarjado é: "REQUERIMENTO 36-2022_Ocultado"

Figura - 8

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Figura - 9

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3. Visualização do documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados (anonimizados)

Figura - 16

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Fazendo da forma como apresentado neste Tutorial, garante-se a condição de um documento pesquisável, bem como, se assegura que o que está embaixo da tarja não seja recuperado/visualizado.

4. Inserindo o documento anonimizado no processo eletrônico
Acesse o tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis" para ver como inserir o(s) documento(s) no processo desejado.

Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva

Revisado por; Antonio Airton Palladino 

IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - desembro/2022

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