Diretoria Acadêmica

Sobre:

A Diretoria Acadêmica visa separar as permissões e permitir que os campi às gerenciem. Em geral há uma diretoria Acadêmica para cada modalidade em cada campus.

Por padrão o setor de uma diretoria acadêmica deve ser a Diretoria do respectivo campus

Gerenciando Usuário

Para gerenciar os usuários é necessário estar no grupo de permissões Administrador de Diretoria da respectiva Diretoria Acadêmica

Para administrar os usuários e suas permissões dentro de uma Diretoria Acadêmica é necessário acionar o ícone de Lupa e a seguinte tela será exibida.

Grupos de Permissões

As permissões são organizadas por Abas conforme o escopo de funcionalidade e cada aba possui Seções com o grupo de permissões e usuários que possuem. Dentro das Seções é possível executar as seguintes funcionalidades:

Permissões: Abra a seção Permissões Relacionadas ao Grupo para verificar o que o grupo pode fazer
Adicionar: Acione o botão Adicionar >> busque o servidor >> acione o botão salvar
Remover: Acione o botão Remover >> confirme a ação >> Informe sua senha >> acione o botão excluir
Definir Titular: Acione o botão Definir como Titular

Direção

Grupos de Permissões relacionada a Direção do Campus

Diretor Geral

Utilizado para exibição do nome nos diplomas. Caso a Diretoria Acadêmica seja a Reitoria, o Diretor Geral será impresso como Reitor para todas as Diretorias Acadêmicas.

Diretor Acadêmico

Utilizado para exibição do nome nos diplomas

Administrador de Diretoria

Responsável por gerenciar todas as permissões da Diretoria Acadêmica

Coordenação Acadêmica

Grupos de Permissões relacionada a Coordenação Acadêmica

Coordenadores de Curso

Utilizado para ...

Coordenadores de Modalidade de Ensino

Utilizado para ...

Secretaria Acadêmica

Grupos de Permissões relacionada a Secretaria Acadêmica

Secretários Acadêmicos

Utilizado para execução das atividades da Secretaria Acadêmica do Câmpus:

- Visualização restrita dos dados acadêmicos dos alunos de todas as diretorias acadêmicas;

- Visualização dos dados pessoais e acadêmicos dos alunos da sua diretoria acadêmica;

- Atualização cadastral dos alunos da sua diretoria acadêmica;

- Matrícula de alunos ingressantes nas turmas da sua diretoria acadêmica;

- Matrícula de alunos em diários da sua diretoria acadêmica;

- Trancamento, cancelamento de matrícula dos alunos da sua diretoria acadêmica;

- Registro de evasão de alunos da sua diretoria acadêmica;

- Transferência de curso, intercâmpus ou externa para os alunos da sua diretoria acadêmica;

- Visualização de diários, horários e participações em projetos dos professores de todas as diretorias acadêmicas;

- Visualização de orientações de projeto final, orientação de estágio e afins e participações em bancas dos professores de sua diretoria acadêmica;

- Visualização dos dados pessoais do professor de todas as diretorias acadêmicas;

- Atualização do telefone, NCE, vínculo do EaD e dados da formação do professor de todas as diretorias acadêmicas;

- Emissão de declaração de docência de todas as diretorias acadêmicas;

- Geração de turmas da sua diretoria acadêmica;

- Transferência dos diários para o professor ou para o registro da sua diretoria acadêmica;

- Emissão de diplomas e certificados iIntermediários da sua diretoria acadêmica;

- Inclusão de títulos de cargos para exibição nos diplomas e ~~certificados ;~~certificados;

- Visualização dos livros de diplomas de todas as diretorias acadêmicas;

- Emissão da carteirinha estudantil dos alunos da sua diretoria acadêmica;

- Impressão do histórico escolar, comprovante de matrícula, atestado de frequência, atestado de conclusão dos alunos de todas as diretorias acadêmicas;

- Inclusão de justificativas de faltas para os alunos da sua diretoria acadêmica;

- Inclusão de TCC/Relatórios de alunos da sua diretoria acadêmica;

- Inclusão de Atividades Complementares dos alunos da sua diretoria acadêmica;

- Registro da situação do aluno no Enade da sua diretoria acadêmica;

- Visualização de cursos de todas as diretorias acadêmicas;

- Definição de coordenadores de cursos de todas as diretorias acadêmicas;

- Edição de diretoria acadêmica de um curso;

- Visualização de matrizes curriculares de todas as diretorias acadêmicas;

- Inclusão de minicursos da sua diretoria acadêmica;

- Envio de mensagens aos alunos e servidores do IFSP;

- Geração de indicadores de ensino;

- Geração de quantitativo de alunos;

- Inclusão de atividades do polo EaD da sua diretoria acadêmica;

- Alteração do polo do aluno de EaD da sua diretoria acadêmica;

- Visualização de logs de operação no módulo Ensino ;da sua diretoria acadêmica;

- Visualização do último login do aluno de todas as diretorias acadêmicas no sistema;

- Fechamento e reabertura de períodos letivos da sua diretoria acadêmica.

Auxiliares de Secretaria Acadêmica

Possuem o acesso mais restrito ao Módulo Ensino que os Secretários Acadêmicos:

- Matrícula de alunos ingressantes;

- Matrícula de alunos em diários;

- Atualização do e-mail do aluno;

- Atualização dos dados do responsável pelo aluno menor de idade;

- Impressão do Histórico Escolar, Comprovante de Matrícula, Atestado de Frequência;

- Visualização de diários, horários e participações em projetos dos professores de todas as diretorias acadêmicas;

- Visualização de orientações de projeto final, orientação de estágio e afins e participações em bancas dos professores de sua diretoria acadêmica;

- Emissão de declaração de docência;

- Visualização de cursos;

- Definição de coordenadores de cursos;

- Edição de diretoria acadêmica de um curso;

- Visualização de minicursos;

- Envio de mensagens aos alunos;

- Geração de indicadores de ensino;

- Geração de quantitativo de alunos;

Utilizado para aprovação de PIT e RIT