Skip to main content

Diretoria Acadêmica

Sobre:

A Diretoria Acadêmica visa separar as permissões e permitir que os campi às gerenciem. Em geral há uma diretoria Acadêmica para cada modalidade em cada campus.

image-1603204144566.png

Por padrão o setor de uma diretoria acadêmica deve ser a Diretoria do respectivo campus

image-1603202616970.png

  1. Acessar o menu Ensino
  2. Cadastros Gerais
  3. Diretorias Acadêmicas (https://suap.ifsp.edu.br/admin/edu/diretoria/)

image-1603200981156.png

Gerenciando Usuário

Para gerenciar os usuários é necessário estar no grupo de permissões Administrador de Diretoria da respectiva Diretoria Acadêmica

Para administrar os usuários e suas permissões dentro de uma Diretoria Acadêmica é necessário acionar o ícone de Lupa e a seguinte tela será exibida.

image-1603201417900.png

Grupos de Permissões

As permissões são organizadas por Abas conforme o escopo de funcionalidade e cada aba possui Seções com o grupo de permissões e usuários que possuem. Dentro das Seções é possível executar as seguintes funcionalidades:

  • Permissões: Abra a seção Permissões Relacionadas ao Grupo para verificar o que o grupo pode fazer
  • Adicionar: Acione o botão Adicionar >> busque o servidor >> acione o botão salvar
  • Remover: Acione o botão Remover >> confirme a ação >> Informe sua senha >> acione o botão excluir
  • Definir Titular: Acione o botão Definir como Titular

image-1607946470453.png


Direção

Grupos de Permissões relacionada a Direção do Campus

Diretor Geral

Utilizado para a geração de diplomas

Diretor Acadêmico

Utilizado para a geração de diplomas

Administrador de Diretoria

Responsável por gerenciar todas as permissões da Diretoria Acadêmica


Coordenação Acadêmica

Grupos de Permissões relacionada a Coordenação Acadêmica

Coordenadores de Curso

Utilizado para ...

Coordenadores de Modalidade de Ensino

Utilizado para ...


Secretaria Acadêmica

Grupos de Permissões relacionada a Secretaria Acadêmica

Secretários Acadêmicos

Utilizado para ...execução das atividades da Secretaria Acadêmica:

- Matrícula de alunos ingressantes;

- Matrícula de alunos em diários;

- Atualização cadastral dos alunos;

- Trancamento, cancelamento de matrícula;

- Informação de evasão de alunos;

- Transferência do aluno de curso, intercâmpus ou externa;

- Geração de turmas;

- Transferência dos diários para o professor ou para o registro;

- Emissão de diplomas e certificados iIntermediários;

- Emissão da carteirinha estudantil;

- Impressão do Histórico Escolar, Comprovante de Matrícula, Atestado de Frequência;

- Inclusão de justificativas de faltas para os alunos

- Inclusão de TCC/Relatórios de alunos;

- Informação do Enade;

- Fechamento e reabertura de períodos letivos.

Auxiliares de Secretaria Acadêmica

Utilizado para ...

Apoio Acadêmico

Utilizado para ...

Estagiários

Utilizado para ...


Formatura / Diplomas

Grupos de Permissões relacionada a Formatura e Diplomas

Organizadores de Formatura

Utilizado para ...

Responsáveis pela Emissão do Diploma

Utilizado para ...


Atividades Extensão

Grupos de Permissões relacionada a Atividades de Extensão

Coordenador de Estágio Docente

Utilizado para ...

Organizador de Minicurso

Utilizado para ...

Organizador de Palestras

Utilizado para ...

Coordenador de Extensão

Utilizado para...


Outras Atividades

Grupos de Permissões com demais atividades

Pedagogos

Utilizado para...

Bibliotecários

Utilizado para...

Coordenadores de Atividades Desportivas

Utilizado para...

Comissão de Horários

Utilizado para...

Auditor

Podem verificar os logs do módulo educacional

Visualizador de Informações Acadêmicas

Utilizado para...

Sincronizador Moodle

Utilizado para usuário obter o Hash para exportação automática das informações acadêmicas do Suap para o Moodle

Membros da Comissão para Avaliação de Atividade Docente (CAAD)

Utilizado para aprovação de PIT e RIT