Registro de Equivalência de Estudos
Realizar o procedimento previsto nesse manual até a finalização da tarefa: https://gitlab.ifsp.edu.br/ti/suap/-/issues/1598
Os campus deverão indicar a relação de estudantes e disciplinas na planilha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABBiGtLxNZdTullUNp_brHDBGtifB7bdfyOEKcYeLMM/edit?usp=sharing para que a DDGA-PRE registre a equivalência de estudos dos estudantes no SUAP.
Para registrar a equivalência de estudos a DDGA-PRE deverá entrar no suap.ifsp.edu.br e realizar o login e senha. Depois acesse o menu Ensino>>Alunos e professores>>Alunos, conforme imagem abaixo:
Insira o prontuário do aluno no campo "texto" e depois clique em "filtrar":
O SUAP localizará o estudante, então clique no desenho da lupa, conforme imagem abaixo:
Na área do estudante indicado, clique na aba "histórico", conforme a imagem abaixo:
Depois vá até a seção dos componentes extracurriculares, que são aqueles cursados em uma estrutura curricular diferente do vínculo atual do estudante, seja do mesmo curso, de outro curso, dentro do mesmo campus ou em outro campus do IFSP. É preciso identificar qual foi o semestre e ano que a disciplina extracurricular foi realizada, conforme a imagem abaixo:
Identificando o semestre/ano que a disciplina extracurricular foi concluída, agora é preciso reabrir esse período para o estudante dentro do suap. Então, role a página para cima e clique na aba "dados acadêmicos". Vá até o período que foi realizada a disciplina extracurricular, perceba que o período estará fechado, então clique no botão "editar", conforme a imagem abaixo
Altere de "Período Fechado" para "Matriculado" e clique no botão "Salvar".
O Status do período mudará para "matriculado", o que possibilitará o registro de equivalência de estudos para a disciplina cursada na forma extracurricular.
Volte para a aba "Histórico", e depois na área de "componentes curriculares". Nessa área identificamos as disciplinas que fazer parte da estrutura curricular do estudante, e que o seu cumprimento é obrigatório.
Localize a disciplina da estrutura curricular do estudante que é necessário realizar a a equivalência de estudos. Depois clique em "Ações" e "Registrar Equivalência":
Selecione o período que o aluno concluiu a disciplina extracurricular, marque a caixa de seleção indicando a qual disciplina extracurricular deve ser feita a equivalência de estudos, e no final clique em "Enviar":
A disciplina aparecerá com status de "Cumprida":
Volte para a aba "Dados Acadêmicos", e depois clique no botão "editar" do período que foi aberto anteriormente:
Altere a situação do período para "Período Fechado", e clique em "Salvar".
O período voltará para o status de "Período Fechado".
O registro de equivalência de estudos foi concluído.