Correção da Carga Horária EAD dos Cursos Cadastrado no SUAP

Pré-requisitos

Os cursos ofertados pelo IFSP foram cadastrados no SUAP como se fossem totalmente presenciais, pois não havia campo específico para o cadastro da carga horária EAD.

O cadastro das cargas horárias EAD é realizado quando o componente curricular é vinculado à estrutura curricular do curso (matriz), contudo, devemos tomar alguns cuidados:

O vínculo de um componente curricular com a matriz curricular do curso somente poderá ser editado quando não houver estudante Concluído (Formado) vinculado.

Caso a estrutura curricular possua diários finalizados, no vínculo do componente curricular, não editar a informação de Agrupamento no Período, pois irá alterar os critérios de aprovação dos estudantes que já cursaram o componente curricular.

Etapas para cadastro das cargas horárias EAD

Na sequência estão as orientações de como realizar o cadastro das cargas horárias EAD no SUAP.

Etapa 1:

Consulte a planilha com a relação de cursos que precisam ter a carga horária EAD cadastrada no SUAP, por meio do link, a seguir:

"Divisão Tarefas Equipe-DDGA"

Etapa 2:

Localize, na pasta PPCs.IFSP, a documentação do curso para consulta:

a) PPC do curso

b) Resolução de autorização de funcionamento do curso e de reformulação, se for o caso.

Etapa 3:

Faça uma análise preliminar para identificar se será possível editar o vínculo dos componentes curriculares com a matriz do curso, ou se será necessário criar nova matriz e realizar a migração dos estudantes da matriz antiga para a nova. Situações que demandam a criação de nova matriz:

a) a estrutura curricular (matriz) matriz possui estudantes formados ou concluídos

b) ?????

a) Verificação se a estrutura curricular possui estudantes Concluídos ou Formados

Para verificar se é possível, ou não, realizar a alteração das informações de vínculo dos componentes curricular, basta verificar se os botões de edição estão disponíveis, conforme figuras, a segui:

• A estrutura curricular A não possui estudantes Concluídos ou Formados, portanto, POSSUI os botões de edição/exclusão de vínculo dos componentes curriculares do lado esquerdo.

• A estrutura curricular B possui estudantes concluídos ou formados, portanto, NÃO POSSUI os botões de edição/exclusão de vínculo dos componentes curriculares do lado esquerdo. 

Para os casos de edição de vínculo quando a estrutura curricular (matriz) possuir estudantes Concluídos ou Formados, será necessário "Replicar" a matriz, cujo vínculo deve ser editado, realizar as alterações e posteriormente realizar a migração dos estudantes para a nova matriz, conforme orientações constantes em manuais.ifsp.edu.br, em:

"Como Clonar um Estrutura Curricular e Migrar os estudantes para a nova Estrutura"

Etapa 4:

Caso seja possível realizar a edição do vínculo, siga as orientações constantes em manuais.ifsp.edu.br, em:

"Como Editar o Vínculo de um Componente Curricular à Matriz de um Curso no SUAP"

Etapa 5:

Além da edição do vínculo dos componentes curriculares com será necessário alterar a carga horária total EAD do curso, orientações a seguir:

1. Acesse o SUAP

2. No menu lateral esquerdo, selecione “Ensino” > “Cursos, Matrizes e Componentes” > “Matrizes Curriculares”, aplique os filtros necessários e selecione a matriz curricular desejada clicando na lupa, conforme figura a seguir:

3. Na tela seguinte, localize os campos referentes ao cadastro das cargas horárias EAD e realize o cadastro de acordo com as informações disponíveis na estrutura curricular do curso (matriz), conforme figura a seguir:

4. Após o preenchimento, clique no botão salvar para finalizar a edição do cadastro.

Etapa 5:

Ao realizar a alteração do cadastro do curso, deverá ser preenchido o controle de cadastro/alteração de cursos