Como Cadastrar um Curso Novo no SUAP
Os processos de Implantação dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e Proeja FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), para cadastro no sistema acadêmico. Para realizar o cadastro do curso no SUAP, deverão ser seguidos os passos descritos na sequência:
1. Acesse o SUAP
2. No menu lateral esquerdo, selecione “Ensino” > “Cursos, Matrizes e Componentes” > “Cursos” e selecione o botão “Adicionar Curso”, conforme figura a seguir:
3. Na tela a seguir, serão apresentados os campos para preenchimento com as informações do novo curso, conforme figuras a seguir:
4. Preencha os campos, conforme orientações a seguir, e clique no botão “Salvar”:
Aba “Identificação”
Campo “Descrição”: o nome do curso deve ser igual ao que está no PPC, considerando o seguinte padrão:
Técnico em “Informática” – Para cursos Concomitantes ou Subsequentes ao Ensino Médio
Técnico em “Informática Integrado ao Ensino Médio” – Para cursos Integrados ao Ensino Médio
Técnico em “Informática Integrado ao Ensino Médio na Modalidade de Jovens e Adultos” – Para cursos Integrados ao Ensino Médio na Modalidade de Jovens e Adultos
Licenciatura em “Química” – Para os cursos de Licenciatura
Bacharelado em “Engenharia Elétrica” - Para os cursos de Bacharelado
Tecnologia em “Mecatrônica Industrial” - Para os cursos de Tecnologia
Campo “Descrição no Diploma e Histórico”: replicar o que estiver cadastrado no campo “Descrição”
Campo “Código CENSUP”: Código do curso cadastrado no e-MEC - apenas para cursos de graduação - (o código CENSUP é igual ao código e-MEC)
Campo “Código EMEC”: Código do curso cadastrado no e-MEC (apenas para cursos de graduação)
Campo “Código SISTEC”: Código do curso cadastrado no SISTEC
Campo “Código EDUCACENSO”: Não é necessário informar
Campo “Ciência sem Fronteiras”: Marcar apenas para curso que participa do programa Ciência sem Fronteiras
Campo “Formação de Professores”: Marcar apenas para curso de formação de professores
Aba “Dados de Criação”
Campo “Ano letivo”: ano letivo de criação do curso (ano da resolução de implantação do curso)
Campo “Período letivo”: semestre letivo de criação do curso (semestre da resolução de implantação do curso)
Campo “Data de início”: Data de início da primeira oferta do curso
Campo “Data de fim”: Deve ser preenchido apenas no caso da extinção da oferta do curso
Campo “Ativo”: Deve estar desmarcado em caso de extinção da oferta do curso
Aba “Coordenação”
Campo “Coordenador”: informar o nome do coordenador do curso (preenchido pelo campus na área de cadastro das diretorias do campus)
Campo “Nº Portaria”: Informar os dados da portaria de nomeação do coordenador (preenchido pelo campus na área de cadastro das diretorias do campus)
Aba “Dados Gerais”
Campo “Código do curso”: A sigla da descrição do curso será definida pela DDGA-PRE, seguindo o padrão utilizado por um controle interno (Anexo – Controle Siglas Cursos) e deverá ser formada pelos elementos:
Sigla do campus com três caracteres;
Tipo de curso (Licenciatura; Bacharelado; Tecnologia; Técnico Integrado, entre outros) com três caracteres;
Sigla da descrição do curso com três caracteres;
Ano de criação do curso, de acordo com a resolução de aprovação pelo Conselho Superior do IFSP - CONSUP, ou equivalente;
Os elementos anteriores, separados por um ponto final.
Campo “Natureza de participação”: Presencial ou Distância
Campo “Modalidade de Ensino”: Tecnologia, Licenciatura, Técnico Concomitantes, etc.
Campo “Área”: Verificar
Campo “Periodicidade”: A periodicidade de organização da estrutura do curso deverá ser cadastrada conforme previsto no PPC (anual ou semestral) – Não confundir com periodicidade de oferta
Campo “Diretoria”: A diretoria deverá ser escolhida de acordo com o nível de ensino, exemplo: escolher “DGR/XXX(INT)” para cursos técnicos integrados; “DGR/XXX(MOD)” para cursos concomitantes/subsequentes; “DGR/XXX(SUP)” para cursos superiores de graduação e “DGR/XXX(POS)” para cursos superiores de pós-graduação
Campo “Exige enade”: Deve ser marcado apenas para cursos de graduação
Campo “Exige colação de grau”: Deve ser marcado apenas para cursos de graduação (exceto para o curso de Formação de Docentes)
Campo “Certificado/Diploma Emitido pelo Campus”: Deve ser marcado apenas para cursos da educação básica e de pós-graduação lato sensu, pois cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu são emitidos e registrados na reitoria
Campo “Área de Concentração”: Verificar
Campo “Programa”: Preencher em caso de o curso estar vinculado a algum programa do governo ou em caso de parceria com outra instituição de ensino.
Campo “Fator de Esforço de Curso (FEC)”: Cadastrar conforme previsto na portaria da SETEC (utilizado para o cálculo do aluno equivalente)
Campo “Texto inicial do reconhecimento de curso”:
- Para cursos já reconhecidos preencher com: "reconhecido pela"
- Para cursos novos ou em processo de reconhecimento preencher com: "em análise de reconhecimento pelo processo n.º XXXXXXXXXXX aberto junto ao MEC. Diploma emitido, conforme orientações da"
Campo “Título do Certificado de Conclusão”:
Masculino: Sempre flexionado, exemplo: TECNOLOGO(A)
Feminino: Sempre flexionado, exemplo: TECNOLOGO(A)
Após o cadastro do curso será necessário criar sua estrutura curricular (no SUAP a nomenclatura utilizada é matriz) que contém os componentes curriculares que deverão ser cursados pelo estudante. Após o cadastro da matriz será necessário realizar sua vinculação ao curso. As orientações estão disponíveis no documento “Tutorial-Cadastro-Matriz-SUAP"