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Como Registrar e Assinar um Diploma Digital

Pré-requisitos:

Como Emitir e Registrar um Diploma

Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo:

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Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar":

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Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir:

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Clique no botão "Assinar/Registrar Diploma Digital":

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Selecione o modelo de diploma, e em seguida, clique em "Enviar":

 

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Na área da imagem abaixo sempre teremos um interação entre o SUAP e o sistema RAP Sign, desenvolvido e controlado pela RNP. 

O RAP Sign é o sistema que será utilizado para assinatura dos diplomas digitais. 

O status do diploma é "Aguardando Processamento", então, clique em "Sincronizar":

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Após sincronizar, clique no botão "Continuar":

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Conforme Portaria IFSP nº 1002, de 15 de fevereiro de 2022 :

Art. 7º Os(As) servidores(as) ocupantes das funções responsáveis pela assinatura dos diplomas digitais e das documentações acadêmicas no IFSP serão os seguintes:

I. O(A) Reitor(a), que será responsável pela assinatura apenas do diploma digital, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil;

II. O(A) Diretor(a) Geral (DRG) do campus, que será responsável pela assinatura do diploma digital e da documentação acadêmica, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil;

III. O(A) Coordenador(a) de Registro de Diplomas (CRDI) da Pró-Reitoria de Ensino será responsável pela assinatura do diploma digital, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil. Além disso, fará a assinatura da documentação acadêmica e do diploma digital, empregando o certificado digital do tipo E-CNPJ, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil.

Logo, O XML da documentação acadêmica será assinado pelo DRG do campus, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, e pelo CRDI-PRE, utilizando certificado digital do tipo E-CNPJ. 

Já o XML do diploma digital será assinado, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, pelo Reitor e CRDI-PRE, e este também assinará com certificado digital do tipo E-CNPJ. 

Na imagem abaixo identificamos que o status do diploma digital mudou para "Aguardando assinatura" do XML da Documentação Acadêmica. Então, primeiramente, é preciso a assinatura dos certificados digitais do tipo E-CPF, e por último a do CNPJ. O XML da documentação acadêmica deverá ser assinado pelo DRG do campus com o certificado digital do tipo E-CPF. Depois o CRDI-PRE deverá assinar com o certificado digital E-CNPJ, uma de forma institucional, e outra para arquivamento:

 

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Para assinar o diploma digital, acesso o RAP Sign, no seguinte link: https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/ 

No primeiro acesso ao RAP Sign, clique no seu certificado digital do lado esquerdo, e depois clique no botão "Autenticar" na parte central da página. O RAP Sign pedirá que você insira a senha do certificado digital. 

 

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Selecione o XML da "Documentação Acadêmica", e depois clique no botão com um formato de "Olho", caso deseja verificar os dados do estudante que serão validados através da assinatura do servidor. 

 

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Todos os dados abaixo são retirados do SUAP. Os dados se mantem congelados a partir do momento que o diploma é registrado, e só poderão ser alterados a partir da Revogação do diploma. 

 

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O DRG deverá realizar a assinatura do XML da documentação acadêmica voltando para a tela anterior, e clicando no botão com um símbolo de "um papel com um clipes":

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Depois é preciso clicar em "Prosseguir"

 

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Em seguida, insira a senha PIN do certificado digital:

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