2. Como Receber e Analisar os Processos Eletrônicos de Solicitações de Emissão e Registro de Diplomas

Pré-requisitos:  

É preciso que o servidor esteja lotado na CRDI-PRE para receber os processos eletrônicos de emissão e registro de diploma dos cursos superiores de graduação e pós-graduação stricto sensu

 

Faça o login no SUAP: suap.ifsp.edu.br , e depois clique em "Processos Em CRDI-PRE a receber ", conforme a imagem abaixo:  

Clique na aba "A Receber":

Procure pelos processos com o assunto: “Ensino: Certificados e Diplomas”

Clique no número do processo para visualizar seu conteúdo.

Clique nos documentos anexados no processo eletrônico, conforme a imagem a seguir:

Após o SUAP realizar o download dos documentos do(a) estudante, clique em "Continuar":

Será preciso conferir se o campus anexou todos os documentos necessários para o registro dos diplomas. Os seguintes documentos são obrigatórios:  

Ofício do tipo: Termo de Responsabilidade pela Regularidade das Informações Acadêmicas e Pessoais do Formando;

CNH/RG ou RNE com número de CPF;

Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);

Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de graduação);

Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação (para os cursos de graduação);

Histórico Escolar e Diploma de Graduação (para os cursos cursos stricto sensu);

Histórico Escolar do Curso Superior de Pós-graduação (para os cursos cursos stricto sensu);

Requerimento do Diploma do(a) estudante, para os cursos de pós-graduação o stricto sensu.

Caso o campus esqueceu de enviar algum documento, será preciso devolver o processo eletrônico e solicitar a correção.  

Primeiro, clique em "Receber":

 

Clique em "Encaminhar" e depois "Com despacho":

Preencher os itens abaixo, conforme as seguintes orientações:

Preencha o despacho, de acordo com o exemplo na imagem abaixo;

"Buscar setor de destino", selecione a opção "Auto Completar";

"Setor de Destino" Escreva a sigla do setor de destino;

Perfil: escolha o perfil que assinará o despacho do processo;

Insira a mesma senha de login no suap;

no final, clique em "Salvar".

 

Quando o processo retornar a CRDI-PRE, é preciso verificar se o documento pendente foi enviado junto ao processo.  

Depois disso, insira o número do processo no controle XXXX para prosseguirmos com o processo de registro e emissão do diploma.  

Recebimento e Análise do processo eletrônico finalizada.