Como Receber os Processos Eletrônicos de Solicitações de Emissão e Registro de Diplomas
Pré-requisitos:
É preciso que o servidor esteja lotado na CRDI-PRE para receber os processos eletrônicos de emissão e registro de diploma dos cursos superiores de graduação e pós-graduação stricto sensu
Faça o login no SUAP: suap.ifsp.edu.br , e depois clique em "Processos Em CRDI-PRE a receber ", conforme a imagem abaixo:
Clique na aba "A Receber":
Procure pelos processos com o assunto: “Ensino: Certificados e Diplomas”
Clique no número do processo para visualizar seu conteúdo.
Clique nos documentos anexados no processo eletrônico, conforme a imagem a seguir:
Após o SUAP realizar o download dos documentos do(a) estudante, clique em "Continuar":
Será preciso conferir se o campus anexou todos os documentos necessários para o registro dos diplomas. Os seguintes documentos são obrigatórios:
Ofício do tipo: Termo de Responsabilidade pela Regularidade das Informações Acadêmicas e Pessoais do Formando;
CNH/RG ou RNE com número de CPF;
Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);
Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de graduação);
Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação (para os cursos de graduação);
Histórico Escolar e Diploma de Graduação (para os cursos stricto sensu);
Histórico Escolar do Curso Superior de Pós-graduação (para os cursos stricto sensu);
Requerimento do Diploma do(a) estudante, para os cursos de pós-graduação stricto sensu.
Caso o campus esqueceu de enviar algum documento, será preciso devolver o processo eletrônico e solicitar a correção.
Primeiro, clique em "Receber":
Clique em "Encaminhar" e depois "Com despacho":
