Orientações Iniciais

O processo de Registro de Diplomas e Certificados é regulamentado pela Portaria IFSP n.º XXXX

A Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica (DDGA-PRE), mais precisamente a Coordenadoria de Registro de Diplomas da Pró-reitoria de Ensino (CRDI-PRE) é responsável pela emissão e registro de diplomas dos cursos superiores de graduação, e de pós-graduação stricto sensu, no IFSP. 

Os prazos para emissão e registro de diplomas são os seguintes: 

• De 120 (cento e vinte) dias corridos a partir do pedido do(a) estudante para Diplomas de Cursos de Pós-Graduação stricto sensu;
• De 120 (cento e vinte) dias corridos a partir da data da realização da colação de grau do(a) estudante, sem necessidade do requerimento do estudante, para Diplomas de Cursos de Graduação;

A Coordenadoria de Registros Acadêmicos ou setor equivalente do campus deverá encaminhar a solicitação da expedição do Diploma e registro para a PRE, mediante a abertura de Processo Eletrônico, direcionado à Coordenadoria de Registro de Diplomas da Pró-Reitoria de Ensino – CRDI-PRE, após realizar a verificação dos dados do estudante, e cumprimento dos requisitos de conclusão do curso.

O Processo Eletrônico deverá ser aberto, individualmente, para cada estudante, selecionado como “tipo de processo” a opção “Ensino: Certificados e Diplomas”. 

O processo deverá conter o estudante como interessado(a), para que este acompanhe no Sistema Acadêmico a tramitação do processo.

No assunto do Processo Eletrônico deverá conter o nome completo do(a) estudante, o prontuário e o curso.

A CRA do Câmpus, ou setor responsável, deverá enviar o Processo Eletrônico para a CRDI-PRE em até 30 dias corridos, da colação de grau, para os cursos de graduação, e do pedido do(a) estudante, para os cursos de pós-graduação stricto sensu.

No Processo Eletrônico deverá conter os documentos a seguir, por meio de arquivo(s) em formato .pdf :

1. Ofício do tipo: Termo de Responsabilidade pela Regularidade das Informações Acadêmicas e Pessoais do Formando;
2. CNH/RG ou RNE com número de CPF;
3. Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);
4. Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de graduação);
5. Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação (para os cursos de graduação);
6. Histórico Escolar e Diploma de Graduação (para os cursos stricto sensu);
7. Histórico Escolar do Curso Superior de Pós-graduação (para os cursos stricto sensu);
8. Requerimento do Diploma do(a) estudante, para os cursos de pós-graduação stricto sensu.