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Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS)

Setor Responsável:Responsável: Coordenadoria de FormaçãoFormação e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)

O Programa de IniciaçãoIniciação e IntegraçãoIntegração para Novos Servidores (PIINS) do IFSP tem como objetivo promover a ambientaçãoambientação e a integraçãointegração dos novos servidores, por meio de vivências,vivências, capacitaçãocapacitação em serviçoserviço e apresentaçãoapresentação da forma de funcionamento da Instituição.Instituição. A participaçãoparticipação éé obrigatóriaobrigatória para os servidores efetivos e facultativa aos substitutos e temporários.temporários.

Os servidores que ingressarem na InstituiçãoInstituição por meio de nomeaçãonomeação deverãodeverão participar das açõesações promovidas e/ou disponibilizadas, com o apoio da chefia imediata e da Unidade de GestãoGestão de Pessoas de sua unidade. A carga horáriahorária e os certificados obtidos poderãopoderão ser utilizados para fins de progressãoprogressão por capacitação,capacitação, no caso de servidores técnico-técnico-administrativos, desde que atendidos os requisitos estabelecidos para essa finalidade.

ORIENTAÇÕESORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DO PIINS

1.Abertura de Processo SUAP

1.1 ApósApós a ambientação,ambientação, a CGP deve abrir um novo processo no SUAP e incluir a CFQVP‑DGP como ““setor interessado”interessado”.

1.2. Anexar ao processo, eletronicamente, os seguintes documentos:

  • Portaria Normativa que institui o programa –– cópiacópia digital.
  • Anexo I –– Comunicado àà Chefia Imediata (assinado digitalmente pela chefia).
    • Caminho no SUAP: Documentos EletrônicosEletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Comunicado > Modelo > Pessoal: GestãoGestão de Pessoas –– Comunicado –– Anexo I –– Comunicado àà chefia imediata sobre o programa de iniciaçãoiniciação e integraçãointegração para novos servidores.
  • Anexo II –– Comunicado ao Servidor Ingressante (o servidor deve assinar, mesmo como usuáriousuário externo).
    • Caminho no SUAP: Documentos EletrônicosEletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Comunicado> Modelo > Pessoal: GestãoGestão de Pessoas –– Comunicado –– Anexo II –– Comunicado ao servidor ingressante.

2. AmbientaçãoAmbientação (Etapa Presencial ou Virtual)

A CGP, em conjunto com a chefia imediata e/ou setor, deverá:deverá:
 2.1. Agendar recepçãorecepção no Campus/Reitoria ou videoconferênciavideoconferência para servidores em home office.

2.2. Realizar visita guiada (físicafísica ou virtual), apresentando:

  • Infraestrutura do local de trabalho;
  • Funcionamento da unidade;
  • ApresentaçãoApresentação àà equipe.

2.3. Conduzir a Acolhida e Ambientação,Ambientação, incluindo:

  • ApresentaçãoApresentação institucional, históricohistórico do IFSP, missão,missão, visãovisão e valores;
  • Estrutura organizacional, setores de apoio e informaçõesinformações sobre direitos e deveres do servidor;
  • InformaçõesInformações sobre benefícios,benefícios, sistemas e procedimentos internos.

Promover a IntegraçãoIntegração Setorial, apresentando:

  • Ambiente de trabalho;
  • Colegas e rotina do setor;
  • AtribuiçõesAtribuições específicas;específicas;
  • Instrumentos de controle e organizaçãoorganização do trabalho;
  • Metas e expectativas da unidade.

3. CapacitaçãoCapacitação

A chefia imediata e a CGP devem coordenar a capacitaçãocapacitação práticaprática e teórica:teórica:

3.1. OrientaçãoOrientação contínuacontínua –– integraçãointegração àsàs atividades do setor:

  • Tarefas diárias,diárias, rotina e funçõesfunções conforme o cargo.

3.2. FormaçãoFormação teóricateórica em cursos pré-pré-selecionados:

  • Carga mínima:mínima: 178 horas, a serem concluídasconcluídas em atéaté 270 dias;
  • Cursos obrigatóriosobrigatórios estabelecidos pela PRO-PRD, realizados em horáriohorário de trabalho;
  • Possibilidade de cursos complementares indicados pela chefia.

4. Monitoramento e Registro

A CGP deverá:deverá:

  • Acompanhar a evoluçãoevolução do servidor quanto àà carga horáriahorária e àà conclusãoconclusão dos cursos;
  • ReforçarReforçar prazos e obrigaçõesobrigações (carga horáriahorária total: 178h | Prazo para realizaçãorealização do PIINS: 270 dias);
  • Notificar eventuais atrasos àà CFQVP-DGP, assegurando o contraditóriocontraditório e a ampla defesa, conforme a Lei nºnº 9.784/99.

5. FinalizaçãoFinalização do Processo

Ao final dos 270 dias, o servidor receberáreceberá uma notificaçãonotificação no processo informando que o prazo foi encerrado. A partir dessa data, ele teráterá 15 dias para enviar:

  • RelatórioRelatório de ParticipaçãoParticipação (Anexo III);

  • Certificados dos cursos realizados.

A CGP do campus vai analisar os documentos, emitir a DeclaraçãoDeclaração de ParticipaçãoParticipação e arquivar o processo no AFD.

Para servidores da Reitoria ou de campi sem CGP, a análiseanálise seráserá feita pela CFQVP-DGP, que emitiráemitirá a declaraçãodeclaração e enviaráenviará o processo para arquivamento na CADP-DGP.

A CGP éé responsávelresponsável por acompanhar e finalizar o processo. A CFQVP-DGP apenas monitora o Programa, exceto nos casos de servidores da Reitoria e de campi que ainda nãonão têmtêm CGP.

5. Demais OrientaçõesOrientações

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6. FundamentaçãoFundamentação Legal

PORTARIA NORMATIVA No 148/2025 - IFSP, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2025 (vigente)

PORTARIA NORMATIVA NºNº 133/2025 - IFSP, DE 2 DE JULHO DE 2025 (revogada)

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