Skip to main content

Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS)

Setor Responsável: Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)

O Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS) do IFSP tem como objetivo promover a ambientação e a integração dos novos servidores, por meio de vivências, capacitação em serviço e apresentação da forma de funcionamento da Instituição. A participação é obrigatória para os servidores efetivos e facultativa aos substitutos e temporários.

Os servidores que ingressarem na Instituição por meio de nomeação deverão participar das ações promovidas e/ou disponibilizadas, com o apoio da chefia imediata e da Unidade de Gestão de Pessoas de sua unidade. A carga horária e os certificados obtidos poderão ser utilizados para fins de progressão por capacitação, no caso de servidores técnico-administrativos, desde que atendidos os requisitos estabelecidos para essa finalidade.

ORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DO PIINS

1.Abertura de Processo SUAP

1.1 Após a ambientação, a CGP deve abrir um novo processo no SUAP e incluir a CFQVP‑DGP como “setor interessado”.

1.2. Anexar ao processo, eletronicamente, os seguintes documentos:

  • Portaria Normativa que institui o programa – cópia digital.
  • Anexo I – Comunicado à Chefia Imediata (assinado digitalmente pela chefia).
    • Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Comunicado > Modelo > Pessoal: Gestão de Pessoas – Comunicado – Anexo I – Comunicado à chefia imediata sobre o programa de iniciação e integração para novos servidores.
  • Anexo II – Comunicado ao Servidor Ingressante (o servidor deve assinar, mesmo como usuário externo).
    • Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Ofício > Modelo > Pessoal: Gestão de Pessoas – Ofício – Anexo II – Comunicação ao servidor ingressante sobre o programa de iniciação e integração para novos servidores.

2. Ambientação (Etapa Presencial ou Virtual)

A CGP, em conjunto com a chefia imediata e/ou setor, deverá:
 2.1. Agendar recepção no Campus/Reitoria ou videoconferência para servidores em home office.

2.2. Realizar visita guiada (física ou virtual), apresentando:

  • Infraestrutura do local de trabalho;
  • Funcionamento da unidade;
  • Apresentação à equipe.

2.3. Conduzir a Acolhida e Ambientação, incluindo:

  • Apresentação institucional, histórico do IFSP, missão, visão e valores;
  • Estrutura organizacional, setores de apoio e informações sobre direitos e deveres do servidor;
  • Informações sobre benefícios, sistemas e procedimentos internos.

Promover a Integração Setorial, apresentando:

  • Ambiente de trabalho;
  • Colegas e rotina do setor;
  • Atribuições específicas;
  • Instrumentos de controle e organização do trabalho;
  • Metas e expectativas da unidade.

3. Capacitação

A chefia imediata e a CGP devem coordenar a capacitação prática e teórica:

3.1. Orientação contínua – integração às atividades do setor:

  • Tarefas diárias, rotina e funções conforme o cargo.

3.2. Formação teórica em cursos pré-selecionados:

  • Carga mínima: 118 horas, a serem concluídas em até 180 dias;
  • Cursos obrigatórios estabelecidos pela PRO-PRD, realizados em horário de trabalho;
  • Possibilidade de cursos complementares indicados pela chefia.

4. Monitoramento e Registro

A CGP deverá:

  • Acompanhar a evolução do servidor quanto à carga horária e à conclusão dos cursos;
  • Reforçar prazos e obrigações (carga horária total: 118h | Prazo para realização do PIINS: 180 dias);
  • Notificar eventuais atrasos à CFQVP-DGP, assegurando o contraditório e a ampla defesa, conforme a Lei nº 9.784/99.

5. Demais Orientações

6. Fundamentação Legal

PORTARIA NORMATIVA Nº 133/2025 - IFSP, DE 2 DE JULHO DE 2025

Back to top