Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS)

Setor responsável:

Coordenadoria

 

O Programa de FormaçãoIniciação e QualidadeIntegração para Novos Servidores (PIINS) do IFSP tem como objetivo promover a ambientação e a integração dos novos servidores, por meio de Vidavivências, capacitação em serviço e apresentação da forma de Pessoalfuncionamento da Instituição. A participação é obrigatória para os servidores efetivos e facultativa aos substitutos e temporários.

Os servidores que ingressarem na Instituição por meio de nomeação deverão participar das ações promovidas e/ou disponibilizadas, com o apoio da chefia imediata e da Unidade de Gestão de Pessoas de sua unidade. A carga horária e os certificados obtidos poderão ser utilizados para fins de progressão por capacitação, no caso de servidores técnico-administrativos, desde que atendidos os requisitos estabelecidos para essa finalidade.

 

ORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DO PIINS

1.Abertura de Processo SUAP

1.1 Após a ambientação, a CGP deve abrir um novo processo no SUAP e incluir a CFQVP‑DGP como “setor interessado”.

1.2. Anexar ao processo, eletronicamente, os seguintes documentos:

Portaria Normativa que institui o programa – cópia digital. Anexo I – Comunicado à Chefia Imediata (assinado digitalmente pela chefia).

Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Comunicado > Modelo > Pessoal: Gestão de Pessoas – Comunicado – Anexo I – Comunicado à chefia imediata sobre o programa de iniciação e integração para novos servidores. Anexo II – Comunicado ao Servidor Ingressante (o servidor deve assinar, mesmo como usuário externo).

Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Ofício > Modelo > Pessoal: Gestão de Pessoas – Ofício – Anexo II – Comunicação ao servidor ingressante sobre o programa de iniciação e integração para novos servidores.

2. Ambientação (Etapa Presencial ou Virtual)

A CGP, em conjunto com a chefia imediata e/ou setor, deverá:
 2.1. Agendar recepção no Campus/Reitoria ou videoconferência para servidores em home office.

2.2. Realizar visita guiada (física ou virtual), apresentando:

Infraestrutura do local de trabalho; Funcionamento da unidade; Apresentação à equipe.

2.3. Conduzir a Acolhida e Ambientação, incluindo:

Apresentação institucional, histórico do IFSP, missão, visão e valores; Estrutura organizacional, setores de apoio e informações sobre direitos e deveres do servidor; Informações sobre benefícios, sistemas e procedimentos internos.

Promover a Integração Setorial, apresentando:

Ambiente de trabalho; Colegas e rotina do setor; Atribuições específicas; Instrumentos de controle e organização do trabalho; Metas e expectativas da unidade.

2.4 Entrega de links de acesso ao Programa e ao “Manual do Servidor Iniciante”  .

3. Capacitação

A chefia imediata e a CGP devem coordenar a capacitação prática e teórica:

3.1. Orientação contínua – integração às atividades do setor:

Tarefas diárias, rotina e funções conforme o cargo.

3.2. Formação teórica em cursos pré-selecionados:

Carga mínima: 118 horas, a serem concluídas em até 180 dias; Cursos obrigatórios estabelecidos pela PRO-PRD, realizados em horário de trabalho; Possibilidade de cursos complementares indicados pela chefia.

4. Monitoramento e Registro

A CGP deverá:

Acompanhar a evolução do servidor quanto à carga horária e à conclusão dos cursos; Reforçar prazos e obrigações (carga horária total: 118h | Prazo para realização do PIINS: 180 dias); Notificar eventuais atrasos à CFQVP-DGP, assegurando o contraditório e a ampla defesa, conforme a Lei nº 9.784/99.

5. Demais Orientações

Fluxo do PIINS FAQ

6. Fundamentação Legal

PORTARIA NORMATIVA Nº 133/2025 - (CFQVPIFSP, -DGP)DE 2 DE JULHO DE 2025