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Capacitação externa

Setor responsável: Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal - (CFQVP -DGP) 

Email: cfqvp.prd@ifsp.edu.br

A

 partir de 10/04/2025, os processos de capacitação externa passaram a ser gerenciados pelo setor CFQVP.

O

Programa de Capacitação possibilitado aIFSP participaçãopermite emque os servidores participem de ações de capacitação externa,externas, contribuindoampliando paraconhecimentos, desenvolvendo novas competências e adquirindo uma visão que vai além da realidade institucional.

Essas capacitações podem ser de dois tipos:

  • Com ônus limitado: o servidor adquiramantém umaapenas visãosua remuneração.

  • Com ônus: além da institucionalremuneração, sobrehá determinado assunto, aumentando seus conhecimentos e ampliando seus horizontes profissionais.

    As capacitações externas podem ser com ônus limitado ou com ônus, com ônus é pago o curso e servidor pode solicitar passagens e diárias. São priorizadas as capacitações coletivas no casopossibilidade de pagamento de inscrição, concessão de passagens e diárias.

Critérios de priorização:

  • Quando houver pagamento de inscrição, passagens ou diárias, têm prioridade as capacitações coletivas.

  • Quando envolver passagens e diárias, quandoa envolverparticipação diárias e passagens ficaráfica limitada a participação deaté 2 servidores por campuscampus.

    e
    • se
  • internacional

    Para ficaeventos condicionadointernacionais, a participação é limitada a 1 servidor.servidor por campus.

Normas aplicáveis:
Todos os pedidos de “capacitação externa” devem seguir a Política de Desenvolvimento de Pessoas do IFSP, apresentada pelaconforme Portaria Normativa IFSP nº 12/2021, bem como aso orientaçõesDecreto nº 9.991/2019 e instruçõesa normativasIN vigentes.

nº

21/2021.

PROCEDIMENTOSPROCEDIMENTOS:

Abertura de processoProcesso SUAPSuap docom tipo:os Pessoal:seguinte PlanoDocumentos:

de

1.1 Capacitação;Para Capacitação externa com ônus:

  • ORequerimento processoSuap: deveCapacitação ser composto pelas seguintes documentações: Externa

    1. Documento de Formalização de Demanda (requerimento da DGP para capacitações -"Capacitação Externa"), quando envolver diárias e passagens, ou pagamento de inscrição

       Caminho Suap: Documentos/processos>> documentos>>tipo: Requerimento >> Pessoal: Capacitação- requerimento-capacitação         Externa 

    • Documento

      Requerimento de Formalizaçãodiárias e Passagens

            Caminho Suap: Documentos/processos >> documentos >> tipo Requerimento >> SCDP: Diária e Passagem - requerimento –                concessão “Individual ou concessão coletiva” de Demandadiária (requerimentoe passagem.

                         OBS: O cadastro no sistema do SCDP deve ser feito com no mínimo 10 dias de antecedência. Solicitações com prazo                                          menor exigem  justificativa formal.

    • Taxa de Inscrição: para formalização do pagamento da DGP para dispensataxa de atividadesinscrição -"dispensao deservidor atividades"),deverá quandoentrar forem apenascontato acom solicitaçãoo desetor dispensaresponsável através do e-mail: planejamentocontratacao@ifsp.edu.br

    1.2 Para Capacitação externa com ônus linitado,limitado:

    ou
      seja
    • apenas

      Requerimento aSuap: remuneração.Dispensa de atividades

       Caminho Suap: Documentos/processos>> documentos>>tipo: Requerimento >> Pessoal: Capacitação- requerimento-Dispensa de          atividades

2.Demais documentos que deverão constar no processo de capacitação externa:

1.3 Folder/programação do evento com conteúdo a ser abordado

3.1.4 Confirmação de participação (convite, termo de aceite de inscrição)

4.1.5 Curriculo Sougov (Banco de talentos sigepe)

5.1.6 Indicação da necessidade da capacitação conforme PDP vigente .vigente.

ApósENCAMINHAMENTO:

abertura

Servidor campus: Unidade de porcessoGestão ede inclusãopessoas dado documentaçãocampus necessaria,de oexercício

requerente

Servidor envia o porcesso a CGP/Campus para pre analise e envio à reitoria, setorReitoria: CFQVP-DGP

Fluxo: Servidor>> CGP/Campus >> CFQVP-DGP

DEMAIS ORIENTRAÇÔESORIENTAÇÕES 

  • - Para aprovação da solicitação, a capacitação pretendida deve cumprir os requisitos do Decreto 9991/2019 e IN 21/20212021; 

  • -A Estarcapacitação Previstadeverá estar prevista no PDP vigente, edevendo deve estarconstar no processo o tema que melhor se enquadreadeque à capacitaçãoatividade a ser realizada.realizada;

  • AsPlanilha atualizaçõescom as necessidades e orientações do PDP podemvigente ser(item encontradas1.6) no link abaixo:aqui; 

    https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/105-assuntos/gestao-de-pessoas/2379-plano-de-desenvolvimento-de-pessoas-pdp

  • -Caso Justificaro curso não seja da ENAP: justificar porque a ENAP não atende a necessidade conforme Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal; 

  • -Após Anexarrealização listada definitivacapacitação o servidor será notificado para anexar ao processo:

  • Certificado.  

  • Lista de participantes (para emissãocapacitação de portaria de "dispensa de atividades";coletiva) 

    -

    • Anexar
  • A Currículoaprovação SouGovdas decapacitações cada participante. 

    - Requerimento SCDP no caso decom diárias e passagens;

    passagens,

    Documentos/processosbem >>como documentoso >> tipo Requerimento >> SCDP: Diária e Passagem - requerimento – concessão “Individual ou concessão coletiva”pagamento de diária e passagem

    (devem ser cadastradas no sistema no mínimo com 10 diastaxa de antecedênciainscrição doestará evento,condicionada menosà dedisponibilidade 10orçamentária.

    • dias tem que ser justificado o motivo).

 

ATENDIMENTO

Setor responsável:  Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal - CFQVP

Setor SUAP: CFQVP-DGP

Email: cfqvp.prd@ifsp.edu.br

Dúvidas podem ser encaminhadas para o e-mail com o assunto “Capacitação Externa”, indicando no corpo do texto o número do processo ao qual se refere, se houver, e/ou o nome completo do servidor interessado.

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