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Capacitação externa

Setor responsável: Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal - (CFQVP -DGP)

A partir de 10/04/2025, os processos de capacitação externa passaram a ser gerenciados pelo setor CFQVP.

Programa de Capacitação possibilita a participação em ações de capacitação externa, contribuindo para que o servidor adquira uma visão além da institucional sobre determinado assunto, aumentando seus conhecimentos e ampliando seus horizontes profissionais.

As capacitações externas podem ser com ônus limitado ou com ônus, com ônus é pago o curso e servidor pode solicitar passagens e diárias. São priorizadas as capacitações coletivas no caso de pagamento de inscrição, passagens e diárias, quando envolver diárias e passagens ficará limitada a participação de 2 servidores por campus e se internacional fica condicionado a 1 servidor. 

Todos os pedidos de “capacitação externa” devem seguir a Política de Desenvolvimento de Pessoas do IFSP, apresentada pela Portaria Normativa IFSP nº 12/2021, bem como as orientações e instruções normativas vigentes.

PROCEDIMENTOS

Abertura de processo SUAP do tipo: Pessoal: Plano de Capacitação;

O processo deve ser composto pelas seguintes documentações: 

  1. Documento de Formalização de Demanda (requerimento da DGP para capacitações -"Capacitação Externa"), quando envolver diárias e passagens, ou pagamento de inscrição

Documentos/processos>> documentos>>tipo: Requerimento >> Pessoal: Capacitação- requerimento-capacitação Externa 

  1.  Documento de Formalização de Demanda (requerimento da DGP para dispensa de atividades -"dispensa de atividades"), quando for apenas a solicitação de dispensa com ônus linitado, ou seja apenas a remuneração.

Documentos/processos>> documentos>>tipo: Requerimento >> Pessoal: Capacitação- requerimento-Dispensa de atividades

2. Folder/programação do evento com conteúdo a ser abordado

3. Confirmação de participação (convite, termo de aceite de inscrição)

4. Curriculo Sougov (Banco de talentos sigepe)

5. Indicação PDP vigente .

Após abertura de porcesso e inclusão da documentação necessaria, o requerente envia o porcesso a CGP/Campus para pre analise e envio à reitoria, setor CFQVP-DGP

Fluxo: Servidor>> CGP/Campus >> CFQVP-DGP

DEMAIS ORIENTRAÇÔES 

- Para aprovação da solicitação, a capacitação pretendida deve cumprir os requisitos do Decreto 9991/2019 e IN 21/2021 

- Estar Prevista no PDP vigente, e deve estar no processo o tema que melhor se enquadre à capacitação a ser realizada.

As atualizações do PDP podem ser encontradas no link abaixo: 

https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/105-assuntos/gestao-de-pessoas/2379-plano-de-desenvolvimento-de-pessoas-pdp 

- Justificar porque a ENAP não atende a necessidade conforme Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal; 

- Anexar lista definitiva de participantes para emissão de portaria de "dispensa de atividades"; 

- Anexar Currículo SouGov de cada participante. 

- Requerimento SCDP no caso de diárias e passagens;

Documentos/processos >> documentos >> tipo Requerimento >> SCDP: Diária e Passagem - requerimento – concessão “Individual ou concessão coletiva” de diária e passagem

(devem ser cadastradas no sistema no mínimo com 10 dias de antecedência do evento, menos de 10 dias tem que ser justificado o motivo).

 

ATENDIMENTO

Setor responsável:  Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal - CFQVP

Setor SUAP: CFQVP-DGP

Email: cfqvp.prd@ifsp.edu.br

Dúvidas podem ser encaminhadas para o e-mail com o assunto “Capacitação Externa”, indicando no corpo do texto o número do processo ao qual se refere, se houver, e/ou o nome completo do servidor interessado.

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