Reuniões

Agendando Reunião

Para marcar reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
   
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada
   
   
3. Acione o botão Agendar Reunião
   Preencha as seguintes informações:
   Título: título da reunião
   Assuntos: breve pauta da reunião
   Data início: Dia e hora de início da reunião
   Tempo de Duração (minutos): estimativa do tempo de duração da reunião
   Campus: campus que a reunião ocorrerá 
   Prédio: prédio do campus que a reunião ocorrerá
   Local: sala do prédio que a reunião ocorrerá 
   
   
4. Acione o botão Salvar

Visualizando Reuniões

Para verificar as reuniões das comissões

1. Acione na tela inicial do Suap o link Reuniões Agendadas
   
2. Também é possível acessar o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
3. Navegue pelas abas e selecione a desejada Todas, Minhas Reuniões, Minhas Reuniões Pendentes ou Minhas Reuniões Finalizadas
   
   

 

Reagendando / Alterando uma Reunião

Para remarcar ou alterar dados de uma reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
   
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada
   
   
3. Acione o botão Reagendar/Alterar Reunião
   Preencha as seguintes informações:
   Título: título da reunião
   Assuntos: breve pauta da reunião
   Data início: Dia e hora de início da reunião
   Tempo de Duração (minutos): estimativa do tempo de duração da reunião
   Campus: campus que a reunião ocorrerá 
   Prédio: prédio do campus que a reunião ocorrerá
   Local: sala do prédio que a reunião ocorrerá 
   
   
4. Acione o botão Salvar

Cancelando uma Reunião

Para cancelar uma reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada
3. Acione o botão Cancelar Reunião e preencha o Motivo do Cancelamento
4. Acione o botão Salvar

Registrando Presença

Para registar os membros presentes e os que faltaram na reunião

Só é possível registrar presença de uma reunião após a data de seu início

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada que já tenha ocorrido
3. Acione o botão Registrar Presença
4. Marque os membros que compareceram
5. Acione o botão Salvar

* A mensagem de sucesso aparecerá na parte superior
* O botão Carregar Ata será exibido no canto superior direito
* Os membros presentes serão listados na parte inferior Participantes

Carregando Ata

Para salvar a ata da reunião

Só é possível realizar o upload da Ata após Registrar Prsença

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada que já tenha registrado presença
3. Acione o botão Carregar Ata
4. Acione o botão Escolher Arquivo da Ata da Reunião
5. Acione o botão Salvar