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Reuniões

Agendando Reunião

Para marcar reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões

  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada

  3. Acione o botão Agendar Reunião
    Preencha as seguintes informações:
    Título: título da reunião
    Assuntos: breve pauta da reunião
    Data início: Dia e hora de início da reunião
    Tempo de Duração (minutos): estimativa do tempo de duração da reunião
    Campus: campus que a reunião ocorrerá 
    Prédio: prédio do campus que a reunião ocorrerá
    Local: sala do prédio que a reunião ocorrerá 

  4. Acione o botão Salvar

Visualizando Reuniões

Para verificar as reuniões das comissões

  1. Acione na tela inicial do Suap o link Reuniões Agendadas
  2. Também é possível acessar o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
  3. Navegue pelas abas e selecione a desejada Todas, Minhas Reuniões, Minhas Reuniões Pendentes ou Minhas Reuniões Finalizadas

 

Reagendando / Alterando uma Reunião

Para remarcar ou alterar dados de uma reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões

  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada

  3. Acione o botão Reagendar/Alterar Reunião
    Preencha as seguintes informações:
    Título: título da reunião
    Assuntos: breve pauta da reunião
    Data início: Dia e hora de início da reunião
    Tempo de Duração (minutos): estimativa do tempo de duração da reunião
    Campus: campus que a reunião ocorrerá 
    Prédio: prédio do campus que a reunião ocorrerá
    Local: sala do prédio que a reunião ocorrerá 

  4. Acione o botão Salvar

Cancelando uma Reunião

Para cancelar uma reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada
  3. Acione o botão Cancelar Reunião e preencha o Motivo do Cancelamento
  4. Acione o botão Salvar

Registrando Presença

Para registar os membros presentes e os que faltaram na reunião

Só é possível registrar presença de uma reunião após a data de seu início

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada que já tenha ocorrido
  3. Acione o botão Registrar Presença
  4. Marque os membros que compareceram
  5. Acione o botão Salvar

* A mensagem de sucesso aparecerá na parte superior
*
O botão Carregar Ata será exibido no canto superior direito
*
Os membros presentes serão listados na parte inferior Participantes

Carregando Ata

Para salvar a ata da reunião

Só é possível realizar o upload da Ata após Registrar Prsença

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Reuniões
  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Reunião desejada que já tenha registrado presença
  3. Acione o botão Carregar Ata
  4. Acione o botão Escolher Arquivo da Ata da Reunião
  5. Acione o botão Salvar