Assuntos

VotaçIndicação de assuntosparecer favorável para pauta.um assunto entrar em pauta e o resultado da discussão desse após apreciação da comissão.

Habilitando Comissão para Assuntos

Para ser possível utilizar a funcionalidade de Assuntos a Comissão deve  Poder gerenciar assuntos

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
   
2. Edite uma Comissão (acionando o ícone de edição) ou Adicione uma Comissão (acionando o botão Adicionar Comissão)
3. Marque a opção Pode gerenciar assuntos?

Gerenciando Permissões dos Membros 

Os membros da comissão precisam ter permissões específicas para interagir com a funcionalidade Assuntos

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
   
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada
   
   
3. Acionando o botão Adicionar Membro ou Editar Membro
   
   Marque as seguintes opções:
   
   
4. Pode Gerenciar Assuntos/Parecer?:
   Responsável por criar e editar os assunto
   Gerenciar as datas de Registro de Parecer e Apreciação
   Registrar o Resultado da Apreciação
   
   
5. Pode Registrar Parecer?: 
   Registra Parecer nos Assuntos
   
   
6. Acione o botão Salvar

Adicionado Assunto

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> Assuntos
   
   
2. Acione o botão Adicionar Assunto
   
   Preencha as seguintes informações:
   Comissão: selecione a comissão que deseja submeter o assunto para apreciação
   Título: título curto que remeta à ideia proposta
   Descrição: breve relato do que se trata o assunto
   Pessoa de Origem: propositor do assunto
   Sigiloso: Se deve ser exibido publicamente
   Processo: busque o processo (aberto no Suap) que embasa o assunto
   
   
3. Acione o botão Salvar

Gerenciando Assunto

Após o Assunto criado é possível executar as seguintes ações:

Adicionando Documentos no Assunto

Os documentos do assunto ficam disponíveis para consulta a fim de subsidiar a decisão do Parecer Favorável

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado
3. Acione o botão Adicionar Documento e preencha:
   Título: título/nome do documento
   Url do arquivo: URL de onde o arquivo está disponível
   
4. Acione o botão Salvar

Cancelar Assunto

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado
3. Acione o botão Cancelar
4. Preencha a Observação do Cancelamento e acione o botão Salvar

Limitar Data de Parecer do Assunto

A Data Limite de Parecer impedirá o Registro de Parecer Favorável pelo membros habilitados da Comissão paral tal

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado
3. Acione o botão Limitar Data de Parecer
4. Preencha a Data Limite de Parecer e acione o botão Salvar

Definir Data de Apreciação do Assunto

Passada a data de Apreciação do Assunto (discussão e votação na reunião) o sistema habilitará para que se faça o registro do resultado

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado
3. Acione o botão Definir Data de Apreciação
4. Preencha a Data de Apreciação e acione o botão Salvar

Acompanhando Indicações Favoráveis ao Assunto

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado:
   Habilitados: quantidade de membros que podem registar parecer favorável
   Favoráveis: quantidade de membros que registraram parecer favorável
   Listagem de Favoráveis: membros e data dos registros favoráveis 

Registrar Resultado do Assunto

Registrar o resultado após a apreciação dos assunto

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado
3. Acione o botão Registrar Assunto e preencha:
   Resultado: selecione uma das opções Pendente, Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta
   Observações do resultado: Coloque alguma informação que julgue pertinente (Ex. Alguma ressalva, data que vigporará, etc.)
4. Acione o botão Salvar

Registrando Parecer no Assunto

Para registrar parecer no assunto é necessário:
* Possuir a permissão Pode registrar parecer na comissão ao qual o assunto foi proposto
* O assunto deve estar na situação Em parecer

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos
   
2. Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado que esteja Em parecer
3. Acione o botão Indicação Favorável
4. Também é possível retirar a indicação dada acionando o botão Remover minha Indicação

Visualizando Relatórios

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> Relatórios
   
   
2. Configure o Filtro a ser aplicado
   
   Preencha as seguintes informações:
   Busca: realiza pesquisa de texto nos assuntos
   Autor: assuntos propostos por determinada pessoa
   Cancelado: assuntos que ... e foram cancelados
   Sigiloso: assuntos de acesso restrito a comissão
   Situação: Pelo status do Assunto (Em Elaboração, Em Parecer, Pautado ou Avaliado)
   Resultado: se o assunto está Pendente, foi Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta  
   Início do Intervalo (Apreciação): assuntos abertos para a votação a partir de determinada data
   Fim do Intervalo (Apreciação): assuntos encerrados para a votação anterior a determinada
   Qtde de Pareceres(>=): Quantidade maior igual de pareceres favoráveis
   
   
3. Configure o Campos a serem exibidos no resultado da busca
   
   
4. Acione o botão Filtrar e o resultado será exibido

Consulta Pública

Assuntos SIGILOSOS não são exibidos nessa busca

1. Na tela de login do Suap acione o botão Consulta Pública de Assuntos ou
   Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> Consulta Pública
   
   
2. Configure o Filtro a ser aplicado
   
   Preencha as seguintes informações:
   Título/Descrição: Texto relacionado ao assunto
   Autor: assuntos propostos por determinada pessoa
   Situação: Pelo status do Assunto (Em Elaboração, Em Parecer, Pautado ou Avaliado)
   Resultado: se o assunto está Pendente, foi Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta  
   Data de Apreciação: data que o assunto foi ??
   
   
3. Acione o botão Filtrar e o resultado será exibido