9. Como Enviar o Diploma Digital para o(a) Estudante
Pré-requisitos:
O estudante alegou quealegue não recebeuter recebido o diplomaDiploma digitale porHistórico Escolar Final Digital, já que o SUAP envia o e-mail.mail, contendo o Diploma e Histórico, de forma automática, após uma hora da finalização dos documentos no sistema, conforme este tutorial: Como Enviar o Diploma e Histórico Final Digital para o(a) Estudante
Dessa forma, é preciso acessar o SUAP e seguir os passos abaixo:
Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo:
Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar":
Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir:
Clique no botão "Registro Diploma Digital":
Nesta área temos acesso a: XML da Documentação Acadêmica; XML do Diploma; pdf da Representação Visual.
O XML da Documentação Acadêmica nunca deve ser disponibilizado ao estudante ou terceiros. Este documento é exclusivo para fins internos do IFSP.
O XML do Diploma Digital e o pdf da Representação Visual devem ser disponibilizados para o(a) estudante.
Na imagem abaixo temos o XML do Diploma Digital, e podemos fazer o download clicando em "Baixar XML"
O arquivo XML poderá ser aberto no bloco de notas:
Realize o download do pdf da Representação Visual também.
Após o download, envie apenas o XML do Diploma Digital, e o pdf da Representação Visual por e-mail para o(a) Estudante.
Estudante recebeu o XML do Diploma Digital e pdf da Representação Visual.