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Como Verificar se os dados do Estudante estão corretos

Pré-requisitos: 

Ler as Orientações Iniciais

Primeiramente, vamos verificar se os dados pessoais do estudante se estão corretos, para isso, acesse o SUAP, e siga as orientações abaixo:

No SUAP, clique no Menu: Ensino>>Alunos e Professores>>Alunos. Depois insira o prontuário do(a) Estudante no campo "Texto", e clique em "Filtrar", conforme a imagem abaixo:

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Após localizar o(a) estudante, clique no botão com o desenho de um lápis(editar), conforme a imagem a seguir:

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Agora, será preciso ter acesso a todos os documentos do estudante que constam em sua pasta digital ou física, para conferir seus dados pessoais, principalmente os que constam a seguir: 

I - O nome completo do(a) estudante verificar se há divergência do documento de identidade oficial apresentado com a Certidão de Nascimento, Casamento ou averbação de divórcio (quando for o caso); Identifique se as acentuações estão corretas. 

Verifique se há nome social e se este deve ser apresentado nos documentos;

número do CPF, data de nascimento, estado civil e sexo.

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Identifique se a nacionalidade e naturalidade estão registradas corretamente, em caso de estrangeiro é preciso informar o país e a naturalidade estrangeira. 

 

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É preciso verificar se o registro dos dados escolares da formação anterior se estão corretos. Nível de ensino, Nome da Instituição anterior, ano de conclusão. 

A formação anterior para os cursos superiores de graduação sempre será a instituição que o aluno concluiu o ensino médio, mesmo que o estudante tenha ingressado como portador de diploma. Dessa forma, este campo será sempre preenchido com a informação da formação do ensino médio. 

Nos casos de alunos do curso de Licenciatura de Formação Pedagógica para docentes, será preciso preencher o campo "Habilitação para o Curso de Formação Pedagógica". Este campo deverá ser preenchido com a área de formação em graduação do estudante. Exemplo: "Engenharia Elétrica", escreva esta informação, caso o estudante tenha sua formação anterior em Engenharia Elétrica. Esta informação será apresentada em seu certificado final. 

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Confira o número do RG/RNE, órgão emissor, estado emissor, e data de emissão. 

Caso não encontre o órgão emissor no campo de seleção do SUAP, então entre em contato com ddga@ifsp.edu.br e solicite a inclusão do órgão emissor do documento no SUAP. 

 

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Verifique se a forma de ingresso está correta:

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As demais informações precisam ser verificadas também, porém essas são as principais. No final, clique em "Salvar". 

Agora volte para a página anterior e clique no botão com um desenho de uma "lupa"(visualizar):

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Verifique se todos os períodos do aluno estão fechados, caso contrário realize os fechamentos:

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A situação do estudante precisa estar como FORMADO também: 

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Analise se os dados do edital, classificação e cotas se estão corretos, principalmente, se o estudante ingressou na época do nambei: 

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Caso os dados estejam incorretos, envie um e-mail para ddga@ifsp.edu.br para correção, contendo os dados corretos, e o documento de classificação final do processo seletivo. 

Na aba "Dados Pessoais":

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Examine se os e-mails do estudante estão corretos, pois estes serão utilizados para envio do diploma digital no final do processo. 

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Na aba "Atividades Complementares":

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Afira se a carga horária prevista, caso obrigatória, foi cumprida. Lembrando, que a carga horária somente será contabilizada se o estudante castrá-la como curricular:

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Identifique se as datas lançadas pelo estudante se estão corretas, pois, caso haja um erro de digitação, por exemplo, esta data poderá alterar a data de conclusão do curso de forma indevida. 

 

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Para ter acesso ao documento apresentado pelo estudante para comprovar a Atividade Complementar realizada, basta clicar na lupa: 

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Depois, baixe o arquivo, conforme a imagem a seguir:

 

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Na aba "ENADE":

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O ENADE é obrigatório para os cursos superiores de graduação. É preciso ter pelo menos um registro para ingressantes (iniciaram o curso a partir de 2018), e pelo menos um registro de concluinte:

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Caso haja alguma dúvida no registro do ENADE, por favor, entrar em contato com: daex@ifsp.edu.br 

Na aba "TCC/Relatórios":

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Na área do TCC, caso obrigatório, todos os registros precisam estar corretos: Título, orientador, data da defesa, data do resultado, nota(caso haja), e situação como aprovado. 

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Na aba "Estágios e Afins":

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Caso o estágio seja obrigatório verifique se foi lançada a data de encerramento, situação como aprovado, e forma de encerramento como conclusão, isso para todos os estágios realizados pelo estudante. 

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Na aba "Colação de Grau":

Verifique se a colação foi deferida

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Os dados do estudante foram verificados.