ANTECIPAGOV

ANTECIPAGOV

a) Empresa vai solicitarsolicita antecipação de recebíveis via sistema;sistema AntecipaGov;
b) Sistema manda um e-mail avisando prao genteIFSP que a empresa solicitou;fez a solicitação;
c) AcessarO servidor responsável acessa o sistema do AntecipaGov (link está no e-mail do pedido);
d) ResponderO servidor responsável vai localizar a Cotação cadastrada e responder o formulário do sistema. Observar: 

1) ComprasContratação sem contrato
Mandar e-mail para ao DAFI,setor financeiro (DAFI na Reitoria ou CCF nos campi), para verificar se há nota de empenho emitida para o fornecedor que está requerendo. VerifiqueVerificar se o valor bate com o pedido. ConfirmeConfirmar se essa nota já foi liquidada. 
2) Com contrato
Acessar o Comprasnet Contratos, para consultar se tem empenho emitido para o fornecedor. VerifiqueVerificar se já houve alguma liquidação. 
e)a) Em ambos os casos, se houver alguma liquidação, selecionar na opção de redução de valor "Sim", e colocar uma observação. Por ex. "O contrato formalizado com o IFSP tem o valor de R$ 100.000,00, mas já foi pago R$ 10.000,00 para a empresa".
f)b) Caso não haja liquidação, basta preencher com "Não" nos itens do formulário, lembrando de ler antes de selecionar. 
g)c) Após preenchido o formulário, clicar em Concluir. Em seguida, confirmar a conclusão.

Modelos de certidões explicativas para a PRF

Modelos de Certidões Explicativas para PRF

Eventualmente, os gestores e fiscais de contratos são chamados pela PRF para prestarem esclarecimentos sobre contratos com mão de obra, pois os trabalhadores ingressam com ações trabalhistas, colocando o IFSP como polo passivo. Desta maneira, é solicitado o preenchimento de documentos para instruir os processos com a defesa do IFSP.

Os modelos estão disponíveis neste link.

Planilha de Terceirizados CGU

Planilha de Terceirizados CGU

Quadrimestralmente, os gestores de contratos precisam preencher a planilha de terceirizados da CGU, que contém as informações dos contratos com mão de obra em dedicação exclusiva. 

Atualmente, a planilha é preenchida pelo Google Planilhas, o que demanda muita atenção, pois é uma planilha colaborativa, em que todos realizam alterações nela simultaneamente.

Como a planilha possui dados pessoais, não vamos disponibilizar neste manual o link. As orientações e o link são enviados via e-mail aos gestores de contratos no início do ano, com o prazo para preenchimento.