ANTECIPAGOV

a) Empresa vai solicitar antecipação de recebíveis via sistema;
b) Sistema manda um e-mail avisando pra gente que a empresa solicitou;
c) Acessar o sistema do AntecipaGov (link está no e-mail do pedido);
d) Responder o formulário do sistema. Observar:

1) Compras sem contrato
Mandar e-mail para a DAFI, para verificar se há nota de empenho emitida para o fornecedor que está requerendo. Verifique se o valor bate com o pedido. Confirme se essa nota já foi liquidada.
2) Com contrato
Acessar o Comprasnet Contratos, consultar se tem empenho emitido para o fornecedor. Verifique se já houve alguma liquidação.
e) Em ambos os casos, se houver alguma liquidação, selecionar na opção de redução de valor "Sim", e colocar uma observação. Por ex. "O contrato formalizado com o IFSP tem o valor de R$ 100.000,00, mas já foi pago R$ 10.000,00 para a empresa".
f) Caso não haja liquidação, basta preencher com "Não" nos itens do formulário, lembrando de ler antes de selecionar.
g) Após preenchido o formulário, clicar em Concluir. Em seguida, confirmar a conclusão.

Modelos de certidões explicativas para a PRF

Modelos de Certidões Explicativas para PRF

Eventualmente, os gestores e fiscais de contratos são chamados pela PRF para prestarem esclarecimentos sobre contratos com mão de obra, pois os trabalhadores ingressam com ações trabalhistas, colocando o IFSP como polo passivo. Desta maneira, é solicitado o preenchimento de documentos para instruir os processos com a defesa do IFSP.

Os modelos estão disponíveis neste link.

Planilha de Terceirizados CGU

Quadrimestralmente, os gestores de contratos precisam preencher a planilha de terceirizados da CGU, que contém as informações dos contratos com mão de obra em dedicação exclusiva.

Atualmente, a planilha é preenchida pelo Google Planilhas, o que demanda muita atenção, pois é uma planilha colaborativa, em que todos realizam alterações nela simultaneamente.

Como a planilha possui dados pessoais, não vamos disponibilizar neste manual o link. As orientações e o link são enviados via e-mail aos gestores de contratos no início do ano, com o prazo para preenchimento.