Criando um documento com a tag "é pessoal" ativada

A tag "é pessoal", ativada em documentos e em processos eletrônicos é mais um modo de proteção de documentos com dados de cunho pessoal, que devam ser visualizados por pessoas ou setores específicos

Para envio do documento e as regras funcionando, o mesmo deve ser salvo com o nível de acesso RESTRITO:

Local suap: https://suap.ifsp.edu.br/admin/documento_eletronico/documentotexto/add/

com isso, o seu documento será visto somente por pessoas ou setores designados ao tramitar o documento informado