3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)

Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo

1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

• No campo "Usuário", insira o número do documento escolhido (CPF ou Passaporte);
• No campo "Senha", informe a senha que você cadastrou anteriormente;
• Marque a caixa "Usuário Externo" (Obrigatório).
• Por fim, clique no botão "Acessar".
  

2. Para CONSULTAR Documentos Eletrônicos, siga estas etapas abaixo:

• Clique em Documentos/Processos;
• Em seguida, clique em Documentos Eletrônico;
• Por fim, clique na opção Documentos;

3. Para ASSINAR um documento eletrônico, você tem duas opções:

A) Clique no link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, clique no botão "Assinar" e informe sua senha.

B) Ou, se preferir, você pode FILTRAR documentos a serem assinados no SUAP:

• Ao inserir um "Texto", você pode buscar documentos relacionados a um determinado assunto.
• Em "Agrupamento", ao expandir as opções, você poderá selecionar algumas categorias, tais como "Meus documentos", "Favoritos", "Compartilhados comigo", dentre outras opções.
• É possível aplicar um filtro específico para um "Campus dono", desde que esse campus tenha compartilhado um documento com você.
• Também é possível filtrar por "Setor dono".
• Quanto ao "Tipo", ao expandir as opções, você poderá escolher entre categorias como "Acordo de cooperação", "Anexo" e outras.
• Além disso, é possível realizar uma busca com base no "Nível de acesso" (sigiloso, restrito ou público).
• Por fim, você também pode filtrar de acordo com a "Situação" do documento, com opções como "Rascunho", "Concluído", "Em revisão" dentre outras, ao expandir as opções disponíveis.

4. Para ASSINAR um documento eletrônico, siga estas etapas:

• Clique no ícone da lupa.
• Em seguida, você será redirecionado para a página de assinatura.

• No campo "Senha", insira a senha de acesso ao SUAP.

Documento assinado com sucesso!

É possível acompanhar a situação de um processo eletrônico pela opção "Processo Eletrônico" na seção "Consultas" na tela de login do SUAP, desde que você tenha o número do processo.

Elaborado em 23/09/2022 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD Revisão e diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD