CPGID - Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital
Em 06/06/2024, por meio da Portaria 3019/IFSP a CPGID foi extinta.
Todo o material produzido por esta comissão permanecerá guardado no processo eletrônico 23305.013629.2021-23, bem como, aqui neste espaço de divulgação.
A Comissão de Governança do IFSP Digital - CPGID foi constituída com as finalidades:
Destaques:
Em 03 de abril. de 2023:
TCU informa o encerramento do monitoramento do Tribunal quanto ao atendimento do Acórdão 484/2021-TCU-Plenário, considerando cumpridas as recomendações e parabenizando o IFSP pelo atingimento dos objetivos almejados pela auditoria.
Veja texto destacado do referido documento:
"5. Assim sendo, parabeniza-se a IFE pelo atingimento dos objetivos almejados pela auditoria, eis que, consoante as informações apresentadas pela entidade e verificadas pelo Tribunal, todos os novos autos vêm sendo autuados em formato eletrônico e existe ferramenta de pesquisa pública do teor dos processos."
Saiba mais, acessando a aba "Documentos Externos"
Em 05 de julho de 2023:
Publicada no sítio do Escritório de Processos matéria que trata da ativação no Suap da consulta pública de inteiro teor aos processos eletrônicos do IFSP.
Saiba mais, clicando no link abaixo:
Ativação da Consulta Pública Inteiro Teor para os Processos Eletrônicos do IFSP (Atualização constante)
COMUNICADO N.º 3/2023 - CPGID/RET/IFSP de 08/12/2023
Proteção de Dados Pessoais / Sensíveis - Novas diretrizes para o atendimento ao Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário
Agosto/2023
OFÍCIO Nº 13/2023 - PRO-PRD/RET/IFSP de 09/08/2023
Diretrizes do TCU para o atendimento ao Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário (Conforme reunião do Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional com auditores do TCU em julho/2023).
COMUNICADO N.º 1/2023 - CPGID/RET/IFSP de 14/08/2023
Treinamento dos Operadores no Serviço "Protocolar Documentos junto ao Ifsp" do Governo Digital
Março/2023
RELATÓRIO COMISSÃO N.º 1/2023 - CPGID/RET/IFSP
RELATÓRIO DE REGISTRO DE MEDIDAS ADOTADAS - RRMA de 15/03/2023 - Período de Atualização: outubro/2022 a fevereiro/2023
RELATÓRIO COMISSÃO N.º 2/2023 - CPGID/RET/IFSP
RELATÓRIO SEMESTRAL PARA O ACOMPANHAMENTO DA SITUAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO 2º Semestre 2022
Dezembro/2022
COMUNICADO N.º 4/2022 - CPGID/RET/IFSP de 29/12/2022
Ferramenta sem custo para anonimização de dados pessoais e dados pessoais sensíveis aprovada pela DTI-PRD
Novembro/2022
OFÍCIO CIRCULAR Nº 1/2022 - CPGID/RET/IFSP de 09/11/2022
Solicitação de preenchimento do Documento de Autorização de Consulta Pública de Processos Eletrônicos - Acórdão 484/2021 - TCU Plenário.
Setembro/2022
OFÍCIO N.º 3/2022 - CPGID/RET/IFSP de 20/09/2022
Esclarecimentos sobre a decisão da não migração para o SEI para a utilização de documentos e processos eletrônicos.
Junho/2022
COMUNICADO N.º 3/2022 - NGPID/RET/IFSP de 30/06/2022
Alteração da data de início para a ativação da consulta pública dos tipos de processos referentes ao Acórdão 484/21 - TCU - Plenário no âmbito do IFSP.
Maio/2022
OFÍCIO N.º 1/2022 - NGPID/RET/IFSP de 24/05/2022
Definição dos Modelos de Documentos Eletrônicos e Tipo de Processo Eletrônico para o trâmite de documentos e processos físicos.
Dezembro/2021
COMUNICADO N.º 1/2021 - NGPID/RET/IFSP de 13/12/2021
Informações e orientações referentes ao Acórdão 484/21 - TCU - Plenário no âmbito do IFSP.
Outubro/2021
OFÍCIO CIRCULAR N.º 2/2021 - NGPID/RET/IFSP de 18/10/2021
Consulta às áreas do IFSP sobre os tipos de processos trabalhados e a definição dos prazos para a liberação da consulta pública de inteiro teor dos processos, para atendimento ao Acórdão 484/21 do TCU.
Setembro/2021
"Planejamento e monitoramento de ações para adequação do IFSP ao Acórdão 484/21 TCU - plenária" que manterá todo o histórico das atividades realizadas para o atendimento do referido acórdão deixando esse processo público para consulta.
Neste Ofício o TCU informa o encerramento do monitoramento do Tribunal quanto ao atendimento do Acórdão 484/2021-TCU-Plenário, considerando cumpridas as recomendações e parabenizando o IFSP pelo atingimento dos objetivos almejados pela auditoria.
Veja texto destacado do referido documento:
"5. Assim sendo, parabeniza-se a IFE pelo atingimento dos objetivos almejados pela auditoria, eis que, consoante as informações apresentadas pela entidade e verificadas pelo Tribunal, todos os novos autos vêm sendo autuados em formato eletrônico e existe ferramenta de pesquisa pública do teor dos processos."
Processo TC 027.948/2019-6.
Natureza: notificação do Acórdão 484/2021-TCU-Plenário.
Os dois objetivos principais da auditoria realizada pelo TCU são:
a) que as IFEs implementem meio eletrônico para a realização de processo administrativo, de modo que os autos sejam autuados em formato digital (item 9.1.1 do Acórdão); e
b) que seja possível a consulta pública do inteiro teor dos documentos e processos eletrônicos administrativos mediante ferramenta de transparência ativa - Pesquisa Pública (item 9.1.2).
Março/2021
9.1.1. implementem meio eletrônico para a realização de processo administrativo, de modo que os novos autos sejam autuados em formato digital, nos termos do Decreto 8.539/2015 e da Portaria-MEC 1.042/2015;
9.2.2. disponibilizem em destaque nos seus portais da internet, na página inicial ou na própria de transparência, botão específico da funcionalidade de Pesquisa Pública das ferramentas de processo eletrônico...
O IFSP Digital é suportado pelos servidores do Escritório de Processos e realiza a gestão dos módulos de Documentos e Processos Eletrônicos no SUAP e as demais ações operacionais relacionadas a eles. Porém, em junho/2024, essa gestão passou para a Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI-DDI.
Em Manuais.IFSP, na prateleira sobre Gestão da Informação - CGI encontram-se alguns tutoriais, os quais tratam de procedimentos ligados a muitas ações que vem sendo trabalhadas nesta Comissão, dentre os quais destacamos:
E-mail: cpgid@ifsp.edu.br (e-mail extinto em 06/06/2024)
Central de Serviços: Para atendimento à quaisquer assuntos relativos à Documentos e Processos Eletrônicos do IFSP. Saiba como, acessando o Tutorial: Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital