7. Alterando o Identificador do Documento para Definir um Novo Sequencial

Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo Modelo com a mesma finalidade, garantindo, assim, o controle documental, a partir da continuidade da numeração sequencial dos documentos emitidos pela área dentro do mesmo ano.

1. Criar o Documento:

Figura - 1

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2. Concluir o Documento

Figura - 2

3. Assinar o Documento:

Figura - 3

4. Alterar o Número Sequencial:

No campo “Número” aparecerá o número que será atribuído ao documento, respeitando a sequência por área de emissão. No exemplo, como está sendo emitido um documento a partir do novo modelo, o número que o sistema Suap atribuirá ao documento é o nº “1”:

Figura - 4

4.1. Atribuir no campo “Número”, o número a partir do qual serão emitidos os documentos gerados dentro do novo Modelo e clicar em “Definir Identificador”

Figura - 5  

6. Assinar eletronicamente o documento:

Figura - 6

Pronto! Foi atribuído na epígrafe do documento o Número desejado. Os próximos documentos serão emitidos a partir dessa numeração.

Figura - 7

Elaborado em 15/02/2023 por Regiani A Silva - CEPR-PRD