14. Solicitando Assinatura em um Documento Eletrônico

Premissa: O documento deve estar concluído.

Para solicitar assinaturas:

1) Para uma única assinatura: 

No campo "Solicitação Principal", busque pelo nome, atribua ao campo e clique em "Enviar".

2) Para múltiplas assinaturas com hierarquia: 

Após designar o nome do principal assinante no campo "Solicitação Principal", adicione os demais assinantes definindo a ordem em que devem assinar. Inclua cada um individualmente, clicando em "Adicionar Solicitação" após cada inserção.

3) Para múltiplas assinaturas sem ordem específica: 

Solicite todos como "ordem 1". Lembre-se de adicionar cada solicitação individualmente, pois o sistema não permite inclusão em lote (uma melhoria relacionada a este processo está sendo solicitada à TI).

Veja as figuras ilustrativas a seguir:

O Suap foi aprimorado para notificar automaticamente o solicitante uma vez que todas as assinaturas em um documento sejam concluídas. Essa notificação serve como um alerta para que o documento possa ser finalizado e, se necessário, autuado em um processo. A notificação é enviada tanto para o e-mail do solicitante quanto para o sininho de notificações no sistema, com a seguinte mensagem: "Prezado(a) [Nome do Usuário], todas as assinaturas foram concluídas para o documento: [Nº do Documento]." (Esta melhoria foi implementada em 24/05/2023)

 

---