Agendar uma reunião

Há várias maneiras de agendar uma reunião no Teams:

• Selecione Agendar uma reunião  em um chat (abaixo da caixa onde você digita uma nova mensagem) para agendar uma reunião com as pessoas no chat.

• Vá para Calendário  no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.

• Selecione um intervalo de tempo no calendário. Um formulário de agendamento será aberto.

O formulário de agendamento é onde você atribui um título à sua reunião, convida pessoas e adiciona detalhes da reunião. Use o Assistente de Agendamento para encontrar um horário que funcione para todos.

Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Salvar. Isso fechará o formulário de agendamento e enviará um convite para a caixa de entradacomando na parte superior para procurar itens ou pessoas específicas, executar ações rapidamente e iniciar aplicativos.

Entrar e começar a usar o Microsoft Teams

Acessar o Microsoft Office

1.º Passo: Acesse sua conta institucional do OutlookOffice de365 todos.

Convide pessoas de fora da organização 

O Teams permite convidar pessoas de fora da sua organização, inclusive aquelas que não têm uma licença do Teams. Você precisará dopelo endereço https://www.office.com/, clicando no botão “Entrar”(Sign in).

Dica: o idioma pode variar com o seu navegador)

2.º Passo: Insira o seu e-mail institucional (@ifsp.edu.br ou @aluno.ifsp.edu.br). Clique no botão "Avançar" (Next) .

3.º Passo: Insira sua senha de emailacesso completoe delasclique parano convidá-las.botão "Entrar" (Sign in).

Na página inicial será possível acessar os aplicativos do Office 365 como OneDrive, Word, Excel, PowerPoint e o próprio Microsoft Teams, sem a necessidade de instalação, caso seja necessidade do usuário.

4.º Passo: Clique em “Instalar o Office” e selecione o tipo de instalação. Depois, siga os passos na tela do seu computador.

Entrar no Microsoft Teams

1. Vá paraInicie o localMicrosoft ondeTeams. diz

   Adicionar
   • No participantesWindows, necessários.clique Seem umaIniciar pessoaBotão forIniciar um>Microsoft participante opcional, selecione Opcional.
     Teams.
   • No

     DigiteMac, o endereço de email completo da pessoa (por exemplo: Joe@example.com).

   • Selecione Convidar. Eles(as) receberão um email com um linkvá para a reunião.

     pasta
   Aplicativos

Transformare clique em umaMicrosoft reunião de canal

1. Selecione Nova reunião.

   Teams.
2. No

   Digitedispositivo omóvel, nometoque deno umícone oudo maisMicrosoft canaisTeams.

onde aparece Adicionar canal (nos campos de hora e data).

Os

canais
2. Entre nãousando podemseu sere-mail editadosinstitucional, oucomo adicionados após o convite ser enviado. Será necessário enviar um novo convite com os canais atualizados.

   Observação: Quando você tem uma reunião em um canal, todos na equipe poderão vê-lo e ingressar nesse canal.

   Depois de adicionar as pessoas que você deseja, selecione Assistente de Agendamento para encontrar o melhor horário.

   Se for uma reunião recorrente, abra o menu suspenso ao lado de Não se repete (logo abaixo da data). Escolha a frequência com que você deseja que ela ocorra nas opções padrão ou selecione Personalizar para criar sua própria cadência.

Alterar o modo de exibição de calendário

Por padrão, você receberá a semana de trabalho e poderá ser alterar a exibiçãorealizado no menusite suspenso,office.com no canto superior direito do seu calendário. Estas são as opções de exibição atuais:

• Dia oferece um modo de exibição de agenda focado em um dia por vez.

  anteriormente.

• Semana de trabalho mostra para você de segunda a sexta-feira.

• Semana mostra toda a semana.

No canto superior esquerdo, você encontrará o mês e o ano. Selecione o mês para alterar o modo de exibição do calendário para qualquer data — anterior ou futura. Selecione as setas ao lado do mês para rolar por dia ou semana dependendo do modo de exibição do calendário.

Selecione Hoje para voltar para a data atual.

Observação: O calendárioMicrosoft mostraTeams faz parte do Office 365, então você precisa de uma licença do Office 365 Business ou Enterprise para usá-lo.  

Escolha uma equipe e um canal   

Uma equipe é um grupo de pessoas, conversas, arquivos e ferramentas, tudo em um só lugar. Um canal é uma discussão em uma equipe, exclusiva a um departamento, projeto to tópico.

A melhor forma de se familiarizar com as equipes e os canais é escolher os que desejar e começar a explorar.

1. Clique em Equipes Botão Equipes à esquerda do aplicativo e escolha uma equipe.
   • Se não fizer parte de uma e quiser criar uma equipe, veja: Integre sua equipe.
2. Selecione um canal e explore as Conversas, os Arquivos e as outras guias.
   • Para obter mais informações, veja: Equipes e canais.

Conversar e compartilhar arquivos

Iniciar uma nova conversa...

... com toda a equipe

1. Clique em Equipes  , escolha uma equipe e um canal.
2. Na caixa em que você digita a mensagem, diga o que foiestá agendadopensando noe Teams,clique noem Enviar .
Exchange

... com uma pessoa ou noum Outlook.grupo

Clique

1. Na parte superior do aplicativo, clique em Novo chat  .
2. No campo Para, digite o nome da pessoa ou das pessoas com quem deseja conversar.
3. Na caixa em que você digita a mensagem, diga o botãque está pensando e clique em Enviar  .

 

 

Responder a uma conversa

As conversas de um canal são direitoorganizadas por data e, em seguida, encadeadas. As respostas nas conversas são organizadas abaixo da postagem inicial, assim fica mais fácil seguir várias conversas.

1. Localize o tópico de conversação ao qual pretende responder.
2. Clique em Responder, adicione sua mensagem e clique em Enviar  .

Compartilhar um arquivo

Às vezes, palavras não são suficientes, e você precisa postar um arquivo na conversa de um canal.

Dica: O Microsoft Teams funciona especialmente bem com documentos do mouseMicrosoft paraOffice.

1. Na conversa do canal, clique em Anexar  na caixa em que você digita a mensagem.
2. Selecione uma das opções abaixo:

• Recentes
• Procurar equipes e canais
• OneDrive
• Carregar de meu computador

3. Selecionar um arquivo > Compartilhar um link.

CliqueSe comvocê oestiver botãocarregando direitoum doarquivo mouseem seu computador, selecione um arquivo, clique em Abrir e Enviar   .

Você pode ver todos os arquivos que postou em um evento no calendário para confirmar presença, removê-lo se ele tiver sido cancelado ou abrir o convite para exibir os detalhes da reunião. Se o evento for uma reunião do Teams, você também terá opções para Ingressar online e Conversar com os participantes.

As reuniões do Teams mostrarão um botão para ingressar em um evento em seu calendário cinco minutos antes do início de uma reunião. Quando alguém ingressar na reunião, o evento alterará as cores para que você saiba quecanal a pessoaqualquer estámomento. online.

Selecione Ingressar para abriracessar a janela de configurações da reunião para confirmar as configurações da câmera preferencial e do MIC antes de ingressar na reunião online.

guia Observação: Se você tiver reuniões cujos horários coincidam em seu calendário, o botão Ingressar não estará disponível. Mas você ainda pode clicar com o botão direito do mouse no evento e selecionar Ingressar onlineArquivos.