Árvore de Atividades Gerenciamento de Bibliotecas

Realizar a Gestão Organizacional da Biblioteca

Implementar politicasMapeamento de gerenciamentoprocessos das bibliotecas

Definir as políticas(Árvore de gerenciamento das bibliotecas (Reitoria)atividades)

Definir normas complementares para as políticas de gerenciamento das bibliotecas (Câmpus)

Implantar as políticas de gerenciamento das bibliotecas

Monitorar a rotina de trabalho

Inserir informações no sistema de automação de bibliotecas

Cadastrar cursos Cadastrar disciplinas Vincular os títulos da bibliografia básica e complementar Vincular alunos aos cursos Gerar relatórios de controle

Preencher relatório do censo solicitado pelo MEC Enviar relatório de gestão do campus referente à biblioteca Gerar relatório de circulação de usuários Gerar relatórios quando solicitado Preparar para avaliação externa do MEC (aqui é avaliação de cursos)

Cadastrar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema Pergamum Gerar relatórios para subsidiar o NDE Atualizar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema Pergamum Preparar documentação a ser apresentada aos avaliadores Acompanhar os avaliadores durante a visita Elaborar e atualizar o plano de contingência Gerir Usuários da Biblioteca

Realizar cadastro de usuários Emitir comprovante de nada consta

Gerenciar sistemas de informação

Gerenciar o sistema de automação de bibliotecas

Adquirir contrato de suporte e manutenção do sistema

Gerenciar o contrato de suporte e manutenção do sistema (3)

Atender os chamados de suporte e manutenção do sistema

Acionar o suporte e manutenção do sistema

Solicitar a atualização do sistema

Efetuar testes no ambiente de homologação do sistema

Incluir novos operadores no sistema

Incluir novos operadores na plataforma de atendimento ao cliente Pergamum

Gerenciar o serviço de visualização, atualização, impressão e gerenciamento de normas técnicas da ABNT (NBR) e MERCOSUL (AMN)

Adquirir o serviço Gerenciar o contrato do serviço Solicitar os relatórios estatísticos de uso do serviço Encaminhar os relatórios estatísticos de uso do serviço Acionar o suporte e manutenção do serviço Incluir novos operadores na plataforma de gerenciamento de normas

Gerenciar bibliotecas digitais

Adquirir serviços de assinatura de biblioteca digital

Gerenciar o contrato de serviço de assinatura de biblioteca digital

Acionar o suporte do serviço de assinatura da biblioteca digital

Efetuar a inclusão dos registros dos títulos da biblioteca digital no sistema de automação de bibliotecas

Solicitar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digital

Encaminhar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digital

Acionar o suporte de manutenção da biblioteca digital

Gerenciar o Portal de Periódicos da CAPES

Administrar o Portal de Periódicos da CAPES Extrair relatórios de acesso do Portal de Periódicos da CAPES Atualizar a planilha de bases de dados Incluir faixas de IP para acesso ao portal de Periódicos da CAPES

Solicitar materiais para as bibliotecas dos câmpus

Realizar levantamento situacional das bibliotecas

Coletar dados das bibliotecas Realizar análise dos dados das bibliotecas

Participar e representar as bibliotecas

Participar da elaboração da SRP de acervo bibliográfico Participar de comissões Representar as bibliotecas Dar suporte às diretorias e assessorias da PRE

Atender as demandas dos câmpus

Administrar o sistema de logística reversa dos Correios

Solicitar coleta de materiais nas bibliotecas do IFSP Acompanhar os pedidos solicitados Extrair relatório de empréstimos entre bibliotecas Promover ações de formação para as equipes das bibliotecas

Compor a comissão organizadora do evento Elaborar o projeto do evento Divulgar o evento Organizar as solicitações de diárias e passagens Captar apoio para realização do evento Organizar a programação do evento Aplicar questionários de avaliação do evento Analisar os dados do questionário de avaliação do evento Gerar os certificados Apresentar relatório do evento Gerenciar o Acervo da Biblioteca

Desenvolver coleções

Estudar as comunidades internas Selecionar itens do acervo da coleção Adquirir itens para acervo da biblioteca

Comprar itens

Comprar itens pelo Sistema de Registro de Preços (SRP) Comprar itens por licitação tradicional Receber acervo por doação Receber acervo por permuta Receber produção intelectual

Receber produção intelectual de discentes

Receber TCCs Receber Teses e Dissertações Receber produção intelectual de servidores Avaliar o acervo

Avaliar o acervo quantitativamente Avaliar o acervo qualitativamente Desbastar o acervo

Remanejar itens do acervo Restaurar itens do acervo Descartar itens do acervo

Doar itens do acervo Realizar transferência de itens patrimoniados Alienar material bibliográfico Processar tecnicamente o acervo

Verificar e conferir os itens comprados Solicitar patrimônio para os itens recebidos por doação ou permuta Preparar os itens Classificar os itens Indexar os itens Catalogar o acervo no sistema de gerenciamento

Importar registros  bibliográficos

Importar registros bibliográficos via protocolo Importar registros bibliográficos via campos do MARC21 Catalogar recursos informacionais (5) Importar registro de autoridade

Importar registros de autoridade via protocolo Importar registros de autoridade via campos do MARC21 Catalogar registros de autoridade (4) Unificar registro bibliográfico e autoridade Inserir o item no sistema

Inserir livros no sistema Inserir materiais adicionais no sistema Inserir periódicos no sistema Etiquetar livros Disponibilizar os exemplares no acervo Gerar ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos Manter e preservar o acervo

Preservar o acervo Restaurar o acervo Conservar o acervo Inventariar o acervo Executar reposição de material extraviado ou danificado Gerenciar a Prestação de Serviços da Biblioteca

Gerenciar a circulação dos itens do acervo

Realizar reserva Realizar empréstimo

Realizar empréstimo especial Realizar empréstimo domiciliar Realizar empréstimo entre bibliotecas (EEB) Realizar devolução

Devolver item local Devolver item de empréstimo entre bibliotecas (EEB) Realizar renovação de empréstimo Cobrar itens pendentes

Prestar serviço de referência ao usuário

Orientar sobre o uso da biblioteca

Orientar sobre o uso dos computadores

Pesquisar na Internet e bases de dados

Utilizar o catálogo on-line Utilizar a biblioteca virtual da Pearson Utilizar o portal de periódicos da CAPES

Orientar a normalização de trabalhos acadêmicos

Realizar a orientação bibliográfica

Realizar entrevista de referência Realizar e orientar levantamento bibliográfico

Realizar capacitações e treinamento

Disseminar de forma seletiva a informação

Realizar serviço de alerta

Solicitar a geração de ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos

Solicitar criação de indicadores persistentes

Solicitar criação do International Standard Book Number (ISBN) Solicitar criação do International Standard Serial Number (ISSN)

Promover ação cultural

Planejar ações

Compor a comissão organizadora Elaborar projeto da ação cultural

Definir atividades Levantar necessidades materiais, humanas, financeiras e espaços físicos da ação Organizar a programação Viabilizar recursos

Viabilizar recursos materiais Viabilizar recursos humanos Captar recursos financeiros Viabilizar espaço físico Divulgar realização da ação

Criar comunicação visual da ação Enviar a realização e programação da ação e eventos para divulgação interna e externa

Divulgar nos canais oficiais (página, email, outros) do IFSP Divulgar nas redes sociais Divulgar em outras Instituições de Ensino Divulgar em outras mídias (rádio, televisão) Realizar eventos da ação cultural

Organizar o espaço físico e recursos materiais para o evento Receber o(s) convidado(s) (palestrantes, colaboradores, parceiros) do evento Receber os participantes (comunidade interna e externa do IFSP) do evento Aplicar questionários de avaliação do(s) evento(s) Gerar os certificados do(s) evento(s)

Gerar certificados dos convidados Gerar certificados dos participantes Encerrar a ação cultural

Avaliar execução da ação cultural

Compilar os dados dos questionários de avaliação do(s) evento(s) Discutir a ação com a comissão organizadora Elaborar relatório final da ação cultural Gerar certificados da comissão organizadora Gerenciar redes sociais da Biblioteca

Participar de ações culturais promovidas por outras áreas

Gerenciar o espaço físico da biblioteca

Solicitar suporte de TIC