Árvore de Atividades Gerenciamento de Bibliotecas
Realizar a Gestão Organizacional da BibliotecaImplementar politicasMapeamento degerenciamentoprocessosdas bibliotecasDefinir as políticas(Árvore degerenciamento das bibliotecas (Reitoria)atividades)Definir normas complementares para as políticas de gerenciamento das bibliotecas (Câmpus)Implantar as políticas de gerenciamento das bibliotecas
Monitorar a rotina de trabalhoInserir informações no sistema de automação de bibliotecasCadastrar cursosCadastrar disciplinasVincular os títulos da bibliografia básica e complementarVincular alunos aos cursos
Gerar relatórios de controlePreencher relatório do censo solicitado pelo MECEnviar relatório de gestão do campus referente à bibliotecaGerar relatório de circulação de usuáriosGerar relatórios quando solicitado
Preparar para avaliação externa do MEC (aqui é avaliação de cursos)Cadastrar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema PergamumGerar relatórios para subsidiar o NDEAtualizar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema PergamumPreparar documentação a ser apresentada aos avaliadoresAcompanhar os avaliadores durante a visitaElaborar e atualizar o plano de contingência
Gerir Usuários da BibliotecaRealizar cadastro de usuáriosEmitir comprovante de nada consta
Gerenciar sistemas de informaçãoGerenciar o sistema de automação de bibliotecasAdquirir contrato de suporte e manutenção do sistemaGerenciar o contrato de suporte e manutenção do sistema (3)Atender os chamados de suporte e manutenção do sistemaAcionar o suporte e manutenção do sistemaSolicitar a atualização do sistemaEfetuar testes no ambiente de homologação do sistemaIncluir novos operadores no sistemaIncluir novos operadores na plataforma de atendimento ao cliente Pergamum
Gerenciar o serviço de visualização, atualização, impressão e gerenciamento de normas técnicas da ABNT (NBR) e MERCOSUL (AMN)Adquirir o serviçoGerenciar o contrato do serviçoSolicitar os relatórios estatísticos de uso do serviçoEncaminhar os relatórios estatísticos de uso do serviçoAcionar o suporte e manutenção do serviçoIncluir novos operadores na plataforma de gerenciamento de normas
Gerenciar bibliotecas digitaisAdquirir serviços de assinatura de biblioteca digitalGerenciar o contrato de serviço de assinatura de biblioteca digitalAcionar o suporte do serviço de assinatura da biblioteca digitalEfetuar a inclusão dos registros dos títulos da biblioteca digital no sistema de automação de bibliotecasSolicitar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digitalEncaminhar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digitalAcionar o suporte de manutenção da biblioteca digital
Gerenciar o Portal de Periódicos da CAPESAdministrar o Portal de Periódicos da CAPESExtrair relatórios de acesso do Portal de Periódicos da CAPESAtualizar a planilha de bases de dadosIncluir faixas de IP para acesso ao portal de Periódicos da CAPES
Solicitar materiais para as bibliotecas dos câmpusRealizar levantamento situacional das bibliotecasColetar dados das bibliotecasRealizar análise dos dados das bibliotecas
Participar e representar as bibliotecasParticipar da elaboração da SRP de acervo bibliográficoParticipar de comissõesRepresentar as bibliotecasDar suporte às diretorias e assessorias da PRE
Atender as demandas dos câmpusAdministrar o sistema de logística reversa dos CorreiosSolicitar coleta de materiais nas bibliotecas do IFSPAcompanhar os pedidos solicitadosExtrair relatório de empréstimos entre bibliotecas
Promover ações de formação para as equipes das bibliotecasCompor a comissão organizadora do eventoElaborar o projeto do eventoDivulgar o eventoOrganizar as solicitações de diárias e passagensCaptar apoio para realização do eventoOrganizar a programação do eventoAplicar questionários de avaliação do eventoAnalisar os dados do questionário de avaliação do eventoGerar os certificadosApresentar relatório do evento
Gerenciar o Acervo da BibliotecaDesenvolver coleçõesEstudar as comunidades internasSelecionar itens do acervo da coleçãoAdquirir itens para acervo da bibliotecaComprar itensComprar itens pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)Comprar itens por licitação tradicional
Receber acervo por doaçãoReceber acervo por permutaReceber produção intelectualReceber produção intelectual de discentesReceber TCCsReceber Teses e Dissertações
Receber produção intelectual de servidores
Avaliar o acervoAvaliar o acervo quantitativamenteAvaliar o acervo qualitativamente
Desbastar o acervoRemanejar itens do acervoRestaurar itens do acervoDescartar itens do acervoDoar itens do acervoRealizar transferência de itens patrimoniadosAlienar material bibliográfico
Processar tecnicamente o acervoVerificar e conferir os itens compradosSolicitar patrimônio para os itens recebidos por doação ou permutaPreparar os itensClassificar os itensIndexar os itensCatalogar o acervo no sistema de gerenciamentoImportar registros bibliográficosImportar registros bibliográficos via protocoloImportar registros bibliográficos via campos do MARC21
Catalogar recursos informacionais (5)Importar registro de autoridadeImportar registros de autoridade via protocoloImportar registros de autoridade via campos do MARC21
Catalogar registros de autoridade (4)Unificar registro bibliográfico e autoridade
Inserir o item no sistemaInserir livros no sistemaInserir materiais adicionais no sistemaInserir periódicos no sistema
Etiquetar livrosDisponibilizar os exemplares no acervoGerar ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos
Manter e preservar o acervoPreservar o acervoRestaurar o acervoConservar o acervo
Inventariar o acervoExecutar reposição de material extraviado ou danificado
Gerenciar a Prestação de Serviços da BibliotecaGerenciar a circulação dos itens do acervoRealizar reservaRealizar empréstimoRealizar empréstimo especialRealizar empréstimo domiciliarRealizar empréstimo entre bibliotecas (EEB)
Realizar devoluçãoDevolver item localDevolver item de empréstimo entre bibliotecas (EEB)
Realizar renovação de empréstimoCobrar itens pendentes
Prestar serviço de referência ao usuárioOrientar sobre o uso da bibliotecaOrientar sobre o uso dos computadores
Pesquisar na Internet e bases de dadosUtilizar o catálogo on-lineUtilizar a biblioteca virtual da PearsonUtilizar o portal de periódicos da CAPES
Orientar a normalização de trabalhos acadêmicosRealizar a orientação bibliográficaRealizar entrevista de referênciaRealizar e orientar levantamento bibliográfico
Realizar capacitações e treinamentoDisseminar de forma seletiva a informaçãoRealizar serviço de alertaSolicitar a geração de ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos
Solicitar criação de indicadores persistentesSolicitar criação do International Standard Book Number (ISBN)Solicitar criação do International Standard Serial Number (ISSN)
Promover ação culturalPlanejar açõesCompor a comissão organizadoraElaborar projeto da ação culturalDefinir atividadesLevantar necessidades materiais, humanas, financeiras e espaços físicos da açãoOrganizar a programação
Viabilizar recursosViabilizar recursos materiaisViabilizar recursos humanosCaptar recursos financeirosViabilizar espaço físico
Divulgar realização da açãoCriar comunicação visual da açãoEnviar a realização e programação da ação e eventos para divulgação interna e externaDivulgar nos canais oficiais (página, email, outros) do IFSPDivulgar nas redes sociaisDivulgar em outras Instituições de EnsinoDivulgar em outras mídias (rádio, televisão)
Realizar eventos da ação culturalOrganizar o espaço físico e recursos materiais para o eventoReceber o(s) convidado(s) (palestrantes, colaboradores, parceiros) do eventoReceber os participantes (comunidade interna e externa do IFSP) do eventoAplicar questionários de avaliação do(s) evento(s)Gerar os certificados do(s) evento(s)Gerar certificados dos convidadosGerar certificados dos participantes
Encerrar a ação culturalAvaliar execução da ação culturalCompilar os dados dos questionários de avaliação do(s) evento(s)Discutir a ação com a comissão organizadoraElaborar relatório final da ação cultural
Gerar certificados da comissão organizadora
Gerenciar redes sociais da Biblioteca
Participar de ações culturais promovidas por outras áreasGerenciar o espaço físico da bibliotecaSolicitar suporte de TIC