Árvore de Atividades Gerenciamento de Bibliotecas

Realizar a Gestão Organizacional da Biblioteca
- Implementar politicas de gerenciamento das bibliotecas
  - Definir as políticas de gerenciamento das bibliotecas (Reitoria)
    
    Definir normas complementares para as políticas de gerenciamento das bibliotecas (Câmpus)
    
    Implantar as políticas de gerenciamento das bibliotecas
  Monitorar a rotina de trabalho
  - Inserir informações no sistema de automação de bibliotecas
    - Cadastrar cursos
    - Cadastrar disciplinas
    - Vincular os títulos da bibliografia básica e complementar
    - Vincular alunos aos cursos
  - Gerar relatórios de controle
    - Preencher relatório do censo solicitado pelo MEC
    - Enviar relatório de gestão do campus referente à biblioteca
    - Gerar relatório de circulação de usuários
    - Gerar relatórios quando solicitado
  - Preparar para avaliação externa do MEC (aqui é avaliação de cursos)
    - Cadastrar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema Pergamum
    - Gerar relatórios para subsidiar o NDE
    - Atualizar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema Pergamum
    - Preparar documentação a ser apresentada aos avaliadores
    - Acompanhar os avaliadores durante a visita
    - Elaborar e atualizar o plano de contingência
  - Gerir Usuários da Biblioteca
    - Realizar cadastro de usuários
    - Emitir comprovante de nada consta
  Gerenciar sistemas de informação
  - Gerenciar o sistema de automação de bibliotecas
    - Adquirir contrato de suporte e manutenção do sistema
      
      Gerenciar o contrato de suporte e manutenção do sistema (3)
      
      Atender os chamados de suporte e manutenção do sistema
      
      Acionar o suporte e manutenção do sistema
      
      Solicitar a atualização do sistema
      
      Efetuar testes no ambiente de homologação do sistema
      
      Incluir novos operadores no sistema
      
      Incluir novos operadores na plataforma de atendimento ao cliente Pergamum
    Gerenciar o serviço de visualização, atualização, impressão e gerenciamento de normas técnicas da ABNT (NBR) e MERCOSUL (AMN)
    - Adquirir o serviço
    - Gerenciar o contrato do serviço
    - Solicitar os relatórios estatísticos de uso do serviço
    - Encaminhar os relatórios estatísticos de uso do serviço
    - Acionar o suporte e manutenção do serviço
    - Incluir novos operadores na plataforma de gerenciamento de normas
    Gerenciar bibliotecas digitais
    - Adquirir serviços de assinatura de biblioteca digital
      
      Gerenciar o contrato de serviço de assinatura de biblioteca digital
      
      Acionar o suporte do serviço de assinatura da biblioteca digital
      
      Efetuar a inclusão dos registros dos títulos da biblioteca digital no sistema de automação de bibliotecas
      
      Solicitar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digital
      
      Encaminhar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digital
      
      Acionar o suporte de manutenção da biblioteca digital
    Gerenciar o Portal de Periódicos da CAPES
    - Administrar o Portal de Periódicos da CAPES
    - Extrair relatórios de acesso do Portal de Periódicos da CAPES
    - Atualizar a planilha de bases de dados
    - Incluir faixas de IP para acesso ao portal de Periódicos da CAPES
  Solicitar materiais para as bibliotecas dos câmpus
  
  Realizar levantamento situacional das bibliotecas
  - Coletar dados das bibliotecas
  - Realizar análise dos dados das bibliotecas
  Participar e representar as bibliotecas
  - Participar da elaboração da SRP de acervo bibliográfico
  - Participar de comissões
  - Representar as bibliotecas
  - Dar suporte às diretorias e assessorias da PRE
  Atender as demandas dos câmpus
  - Administrar o sistema de logística reversa dos Correios
    - Solicitar coleta de materiais nas bibliotecas do IFSP
    - Acompanhar os pedidos solicitados
    - Extrair relatório de empréstimos entre bibliotecas
  - Promover ações de formação para as equipes das bibliotecas
    - Compor a comissão organizadora do evento
    - Elaborar o projeto do evento
    - Divulgar o evento
    - Organizar as solicitações de diárias e passagens
    - Captar apoio para realização do evento
    - Organizar a programação do evento
    - Aplicar questionários de avaliação do evento
    - Analisar os dados do questionário de avaliação do evento
    - Gerar os certificados
    - Apresentar relatório do evento

Gerenciar o Acervo da Biblioteca
- Desenvolver ~~Coleç~~coleções
  - Estudar as comunidades internas
  - Selecionar itens do acervo da coleção
  - Adquirir itens para acervo da biblioteca
    - Comprar itens
      - Comprar itens pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)
      - Comprar itens por licitação tradicional
    - Receber acervo por doação
    - Receber acervo por permuta
    - Receber produção intelectual
      - Receber produção intelectual de discentes
        
        Receber TCCs
        
        Receber Teses e Dissertações
      - Receber produção intelectual de servidores
  - Avaliar o acervo
    - Avaliar o acervo quantitativamente
    - Avaliar o acervo qualitativamente
  - Desbastar o acervo
    - Remanejar itens do acervo
    - Restaurar itens do acervo
    - Descartar itens do acervo
      - Doar itens do acervo
      - Realizar transferência de itens patrimoniados
      - Alienar material bibliográfico

Gerenciar a Prestação de Serviços da Biblioteca

Gerenciar a circulação dos itens do acervo

Realizar reserva

Realizar empréstimo

Realizar empréstimo especial

Realizar empréstimo domiciliar

Realizar empréstimo entre bibliotecas (EEB)

Realizar devolução

Devolver item local

Devolver item de empréstimo entre bibliotecas (EEB)

Realizar renovação de empréstimo

Cobrar itens pendentes

Prestar serviço de referência ao usuário

Orientar sobre o uso da biblioteca

Orientar sobre o uso dos computadores

Pesquisar na Internet e bases de dados

Utilizar o catálogo on-line

Utilizar a biblioteca virtual da Pearson

Utilizar o portal de periódicos da CAPES

Orientar a normalização de trabalhos acadêmicos

Realizar a orientação bibliográfica

Realizar entrevista de referência

Realizar e orientar levantamento bibliográfico

Realizar capacitações e treinamento

Disseminar de forma seletiva a informação

Realizar serviço de alerta

Solicitar a geração de ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos

Solicitar criação de indicadores persistentes

Solicitar criação do International Standard Book Number (ISBN)

Solicitar criação do International Standard Serial Number (ISSN)

Promover ação cultural

Planejar ações

Compor a comissão organizadora

Elaborar projeto da ação cultural

Definir atividades

Levantar necessidades materiais, humanas, financeiras e espaços físicos da ação

Organizar a programação

Viabilizar recursos

Viabilizar recursos materiais

Viabilizar recursos humanos

Captar recursos financeiros

Viabilizar espaço físico

Divulgar realização da ação

Criar comunicação visual da ação

Enviar a realização e programação da ação e eventos para divulgação interna e externa

Divulgar nos canais oficiais (página, email, outros) do IFSP

Divulgar nas redes sociais

Divulgar em outras Instituições de Ensino

Divulgar em outras mídias (rádio, televisão)

Realizar eventos da ação cultural

Organizar o espaço físico e recursos materiais para o evento

Receber o(s) convidado(s) (palestrantes, colaboradores, parceiros) do evento

Receber os participantes (comunidade interna e externa do IFSP) do evento

Aplicar questionários de avaliação do(s) evento(s)

Gerar os certificados do(s) evento(s)

Gerar certificados dos convidados

Gerar certificados dos participantes

Encerrar a ação cultural

Avaliar execução da ação cultural

Compilar os dados dos questionários de avaliação do(s) evento(s)

Discutir a ação com a comissão organizadora

Elaborar relatório final da ação cultural

Gerar certificados da comissão organizadora

Gerenciar redes sociais da Biblioteca

Participar de ações culturais promovidas por outras áreas

Gerenciar o espaço físico da biblioteca

Solicitar suporte de TIC