Árvore de Atividades Gerenciamento de Bibliotecas

Realizar a Gestão Organizacional da Biblioteca
- Implementar politicas de gerenciamento das bibliotecas
  - Definir as políticas de gerenciamento das bibliotecas (Reitoria)
    
    Definir normas complementares para as políticas de gerenciamento das bibliotecas (Câmpus)
    
    Implantar as políticas de gerenciamento das bibliotecas
  Monitorar a rotina de trabalho
  - Inserir informações no sistema de automação de bibliotecas
    - Cadastrar cursos
    - Cadastrar disciplinas
    - Vincular os títulos da bibliografia básica e complementar
    - Vincular alunos aos cursos
  - Gerar relatórios de controle
    - Preencher relatório do censo solicitado pelo MEC
    - Enviar relatório de gestão do campus referente à biblioteca
    - Gerar relatório de circulação de usuários
    - Gerar relatórios quando solicitado
  - Preparar para avaliação externa do MEC (aqui é avaliação de cursos)
    - Cadastrar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema Pergamum
    - Gerar relatórios para subsidiar o NDE
    - Atualizar a bibliografia do Projeto Pedagógico do curso a ser avaliado no sistema Pergamum
    - Preparar documentação a ser apresentada aos avaliadores
    - Acompanhar os avaliadores durante a visita
    - Elaborar e atualizar o plano de contingência
  - Gerir Usuários da Biblioteca
    - Realizar cadastro de usuários
    - Emitir comprovante de nada consta
  Gerenciar sistemas de informação
  - Gerenciar o sistema de automação de bibliotecas
    - Adquirir contrato de suporte e manutenção do sistema
      
      Gerenciar o contrato de suporte e manutenção do sistema (3)
      
      Atender os chamados de suporte e manutenção do sistema
      
      Acionar o suporte e manutenção do sistema
      
      Solicitar a atualização do sistema
      
      Efetuar testes no ambiente de homologação do sistema
      
      Incluir novos operadores no sistema
      
      Incluir novos operadores na plataforma de atendimento ao cliente Pergamum
    Gerenciar o serviço de visualização, atualização, impressão e gerenciamento de normas técnicas da ABNT (NBR) e MERCOSUL (AMN)
    - Adquirir o serviço
    - Gerenciar o contrato do serviço
    - Solicitar os relatórios estatísticos de uso do serviço
    - Encaminhar os relatórios estatísticos de uso do serviço
    - Acionar o suporte e manutenção do serviço
    - Incluir novos operadores na plataforma de gerenciamento de normas
    Gerenciar bibliotecas digitais
    - Adquirir serviços de assinatura de biblioteca digital
      
      Gerenciar o contrato de serviço de assinatura de biblioteca digital
      
      Acionar o suporte do serviço de assinatura da biblioteca digital
      
      Efetuar a inclusão dos registros dos títulos da biblioteca digital no sistema de automação de bibliotecas
      
      Solicitar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digital
      
      Encaminhar os relatórios estatísticos de uso da biblioteca digital
      
      Acionar o suporte de manutenção da biblioteca digital
    Gerenciar o Portal de Periódicos da CAPES
    - Administrar o Portal de Periódicos da CAPES
    - Extrair relatórios de acesso do Portal de Periódicos da CAPES
    - Atualizar a planilha de bases de dados
    - Incluir faixas de IP para acesso ao portal de Periódicos da CAPES
  Solicitar materiais para as bibliotecas dos câmpus
  
  Realizar levantamento situacional das bibliotecas
  - Coletar dados das bibliotecas
  - Realizar análise dos dados das bibliotecas
  Participar e representar as bibliotecas
  - Participar da elaboração da SRP de acervo bibliográfico
  - Participar de comissões
  - Representar as bibliotecas
  - Dar suporte às diretorias e assessorias da PRE
  Atender as demandas dos câmpus
  - Administrar o sistema de logística reversa dos Correios
    - Solicitar coleta de materiais nas bibliotecas do IFSP
    - Acompanhar os pedidos solicitados
    - Extrair relatório de empréstimos entre bibliotecas
  - Promover ações de formação para as equipes das bibliotecas
    - Compor a comissão organizadora do evento
    - Elaborar o projeto do evento
    - Divulgar o evento
    - Organizar as solicitações de diárias e passagens
    - Captar apoio para realização do evento
    - Organizar a programação do evento
    - Aplicar questionários de avaliação do evento
    - Analisar os dados do questionário de avaliação do evento
    - Gerar os certificados
    - Apresentar relatório do evento
Gerenciar o Acervo da Biblioteca
- Desenvolver coleções
  - Estudar as comunidades internas
  - Selecionar itens do acervo da coleção
  - Adquirir itens para acervo da biblioteca
    - Comprar itens
      - Comprar itens pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)
      - Comprar itens por licitação tradicional
    - Receber acervo por doação
    - Receber acervo por permuta
    - Receber produção intelectual
      - Receber produção intelectual de discentes
        
        Receber TCCs
        
        Receber Teses e Dissertações
      - Receber produção intelectual de servidores
  - Avaliar o acervo
    - Avaliar o acervo quantitativamente
    - Avaliar o acervo qualitativamente
  - Desbastar o acervo
    - Remanejar itens do acervo
    - Restaurar itens do acervo
    - Descartar itens do acervo
      - Doar itens do acervo
      - Realizar transferência de itens patrimoniados
      - Alienar material bibliográfico
- Processar tecnicamente o acervo
  - Verificar e conferir os itens comprados
  - Solicitar patrimônio para os itens recebidos por doação ou permuta
  - Preparar os itens
  - Classificar os itens
  - Indexar os itens
  - Catalogar o acervo no sistema de gerenciamento
    - Importar registros bibliográficos
      - Importar registros bibliográficos via protocolo
      - Importar registros bibliográficos via campos do MARC21
    - Catalogar recursos informacionais (5)
    - Importar registro de autoridade
      - Importar registros de autoridade via protocolo
      - Importar registros de autoridade via campos do MARC21
    - Catalogar registros de autoridade (4)
    - Unificar registro bibliográfico e autoridade
  - Inserir o item no sistema
    - Inserir livros no sistema
    - Inserir materiais adicionais no sistema
    - Inserir periódicos no sistema
  - Etiquetar livros
  - Disponibilizar os exemplares no acervo
  - Gerar ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos
- Manter e preservar o acervo
  - Preservar o acervo
  - Restaurar o acervo
  - Conservar o acervo
- Inventariar o acervo
- Executar reposição de material extraviado ou danificado
Gerenciar a Prestação de Serviços da Biblioteca
- Gerenciar a circulação dos itens do acervo
  - Realizar reserva
  - Realizar empréstimo
    - Realizar empréstimo especial
    - Realizar empréstimo domiciliar
    - Realizar empréstimo entre bibliotecas (EEB)
  - Realizar devolução
    - Devolver item local
    - Devolver item de empréstimo entre bibliotecas (EEB)
  - Realizar renovação de empréstimo
  - Cobrar itens pendentes
  Prestar serviço de referência ao usuário
  - Orientar sobre o uso da biblioteca
    - Orientar sobre o uso dos computadores
    Pesquisar na Internet e bases de dados
    - Utilizar o catálogo on-line
    - Utilizar a biblioteca virtual da Pearson
    - Utilizar o portal de periódicos da CAPES
    Orientar a normalização de trabalhos acadêmicos
    
    Realizar a orientação bibliográfica
    - Realizar entrevista de referência
    - Realizar e orientar levantamento bibliográfico
    Realizar capacitações e treinamento
    
    Disseminar de forma seletiva a informação
    
    Realizar serviço de alerta
    
    Solicitar a geração de ficha catalográfica para trabalhos acadêmicos
  Solicitar criação de indicadores persistentes
  - Solicitar criação do International Standard Book Number (ISBN)
  - Solicitar criação do International Standard Serial Number (ISSN)
  Promover ação cultural
  - Planejar ações
    - Compor a comissão organizadora
    - Elaborar projeto da ação cultural
      - Definir atividades
      - Levantar necessidades materiais, humanas, financeiras e espaços físicos da ação
      - Organizar a programação
  - Viabilizar recursos
    - Viabilizar recursos materiais
    - Viabilizar recursos humanos
    - Captar recursos financeiros
    - Viabilizar espaço físico
  - Divulgar realização da ação
    - Criar comunicação visual da ação
    - Enviar a realização e programação da ação e eventos para divulgação interna e externa
      - Divulgar nos canais oficiais (página, email, outros) do IFSP
      - Divulgar nas redes sociais
      - Divulgar em outras Instituições de Ensino
      - Divulgar em outras mídias (rádio, televisão)
  - Realizar eventos da ação cultural
    - Organizar o espaço físico e recursos materiais para o evento
    - Receber o(s) convidado(s) (palestrantes, colaboradores, parceiros) do evento
    - Receber os participantes (comunidade interna e externa do IFSP) do evento
    - Aplicar questionários de avaliação do(s) evento(s)
    - Gerar os certificados do(s) evento(s)
      - Gerar certificados dos convidados
      - Gerar certificados dos participantes
  - Encerrar a ação cultural
    - Avaliar execução da ação cultural
      - Compilar os dados dos questionários de avaliação do(s) evento(s)
      - Discutir a ação com a comissão organizadora
      - Elaborar relatório final da ação cultural
    - Gerar certificados da comissão organizadora
  - Gerenciar redes sociais da Biblioteca
  Participar de ações culturais promovidas por outras áreas
  
  Gerenciar o espaço físico da biblioteca
  - Solicitar suporte de TIC