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Visualizar Resultado

Quem faz?acessa? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Lista de inscritos

 Aluno

1.Permite Acesseao Listaaluno de Inscritos em Programas

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> Lista de Inscritos em Programas

2. Filtre o Campus

3. Filtre o Programa

4. Acione o botão Exportar

5. Selecione  opção XLS

ae-inscritos.PNG

 

Gerar Lista com Resultado

 

Essa funcionalidade gera um xls comacompanhar o resultado (alunosdas queanálises foram contempladospreliminar e alunosfinal queda nãoinscrição.

foram

Os contemplados)
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
Contempladoresultados são osapresentados alunosbaseados na etapa em que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são osprocesso alunosde que nãseleção foramse contempladosencontra, epor queisso aé apresentado somente o resultado mais recente, ou seja, para cada inscrição estejado aluno haverá apenas uma linha.

A etapa é identificada de acordo com situaçãoas inativadatas edefinidas listaem Cadastro dos Períodos de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscriçInscrição em situação ativa.o.

  • 1. Acesse

    Acessando a página de geraçãoresultado

    da lista com resultado
    • 1. Acesse as Inscrições
      No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> ContemplaçãoProgramas >> GerarVisualizar ListaResultado

    ae_resultado_01.png

    Interpretando o resultado

    Na imagem a seguir são exibidas 5 inscrições, apenas para fins de exemplificação. Num cenário real, não haveria possibilidade do aluno estar com Resultado5 inscrições em andamento.

    • 2. essa situação é exibida enquanto não atingir a data de divulgação do resultado preliminar;

    • 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

      selecione3. oessa período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleçsituação é divididaexibida emenquanto duasnão etapasatingir (novosa inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listasdata de contempladosdivulgação dedo formaresultado conjunta;final;

    • 3. Informe

      4. essa situação é exibida a partir da data de divulgação do resultado preliminar. Neste caso o métodoaluno não foi contemplado (não há registro de ordenaçcontemplação;o), inicialmente. Por isso é exibida a mensagem “Lista de Espera”;

    • 4. Clique

      5. noessa botãsituação "Geraré XLS".

    • exibida

    ae_contemplacao_14.png

    a

     

    partir

    Gerarda Lista Auxiliardata de Folhadivulgação do resultado final. Neste caso o aluno foi contemplado, por isso é exibido os benefícios, número de Pagamento

    parcelas

     

    e

    Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o enviovalor de informaçõescada parcela;

  • 6. essa situação é exibida quando a data de divulgação do resultado final não estiver configurada em Configurar Período Ocorre também para o setorresultado financeiropreliminar realizarquando oestiver pagamento.sem Comodata não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

    • 1. Acesse a página de geração da lista auxiliar de folha de pagamento

      No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamentocadastrada.

    • 2. Preencha os campos obrigatórios: campus, ano, período letivo da contemplação e quais auxílios deverão aparecer na planilha;
    • 3. Opcionalmente, pode ser selecionado: a) um ou mais períodos de inscrição (a fim de discriminar a lista de estudantes recadastrados e novos inscritos), b) se devem ser exibidos pontos e traços nos CPFs (alguns campi copiam e colam no SIAFI, mas outros preferem fazer a digitação manual e os pontos e traços facilitam a visualização), c) se deve ser exibido o curso e d) se deve ser exibido o endereço do aluno;
    • 4. Clique no botão "Gerar XLS".

    ae_contemplacao_15.png

     

    Relatório de contemplações por Ano

     

    Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

    • 1. Acesse a página do relatório

      No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Contemplados por Ano

    • 2. Informe o campus e o ano;
    • 3. Clique no botão "Buscar".

    ae_contemplacao_16.png

     

    Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

     

    • 1. Acesse a página do relatório

      No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Alunos >> Alunos Participantes x Índices Acadêmicos

    • 2. Selecione o período de inscrição;
    • 3. Selecione o ano e o período letivo;
    • 4. Clique no botão "Enviar".

    image-1645447510898.png

     

     ae_resultado_02.png