Requisições de Transferência

Permissões Requeridas: Servidor ativo, Contador de Patrimônio, Contador de Patrimônio Sistêmico, Coordenador de Patrimônio, Coordenador de Patrimônio Sistêmico, Operador de Patrimônio, Patrimônio Padrão e Consultor de Patrimônio (acesso apenas de consulta).

1 - Acessando a Listagem de Requisições de Transferência

• Acesse o SUAP com sua conta institucional.

O sistema apresenta a tela principal da funcionalidade, que funciona como o ponto central de acompanhamento do fluxo de transferência: nela é possível consultar as requisições, aplicar filtros, navegar entre elas de acordo com sua situação e visualizar os detalhes de uma requisição específica.

1.1 - Filtros de Pesquisa

Na parte superior da tela estão disponíveis filtros que permitem restringir as requisições exibidas:

Campo	Descrição
Texto	Permite realizar uma pesquisa textual para localizar requisições.
Campus de Origem	Filtra as requisições de acordo com o campus de origem da transferência.
Campus de Destino	Filtra as requisições de acordo com o campus de destino da transferência.
Tipo	Permite selecionar o tipo de transferência: Mesmo campus ou Entre diferentes campi.
Situação	Permite localizar requisições conforme a etapa em que se encontram. Opções disponíveis: • Aguardando aprovação do servidor de destino • Aguardando aprovação do servidor corresponsável • Aguardando deferimento do servidor de destino • Aguardando informação de PA Campus Origem • Aguardando informação de PA Campus Destino • Deferida • Indeferida • Cancelada

Após selecionar os critérios desejados, clique em "Filtrar" para atualizar a relação de requisições apresentada na tela.

Os filtros podem ser combinados entre si para refinar a pesquisa. Por exemplo, é possível consultar apenas as requisições de um determinado Campus de Destino, de um Tipo específico e que estejam em uma determinada Situação, conforme demonstrado no exemplo a seguir.

1.2 - Abas de Acompanhamento

Logo abaixo dos filtros, a tela apresenta abas que permitem acompanhar as requisições conforme sua relação com o usuário logado e a etapa atual do fluxo. Algumas abas funcionam como filas de pendências, exibindo apenas as requisições que aguardam uma ação do próprio usuário.

Aba	Finalidade
Todos	Apresenta as requisições disponíveis para consulta pelo usuário, conforme seu perfil e permissões.
Enviadas	Agrupa as requisições enviadas pelo usuário.
Recebidas	Agrupa as requisições recebidas pelo usuário.
Aguardando Aprovação/Deferimento do Servidor de Destino	Apresenta as requisições que dependem de uma ação do servidor de destino. A requisição pode retornar a esta aba mais de uma vez no fluxo: primeiro para a aprovação inicial e, depois da manifestação do corresponsável (quando houver), para o deferimento final.
Aguardando Aprovação do Corresponsável	Apresenta ao servidor corresponsável as requisições que aguardam sua manifestação.
Aguardando PA Campus Origem	Agrupa as requisições que aguardam atuação do Patrimônio do campus de origem.
Aguardando PA Campus Destino	Agrupa as requisições que aguardam atuação do Patrimônio do campus de destino.

2 - Adicionar Nova Requisição

No canto superior direito da tela está disponível o botão "Adicionar Nova Requisição", utilizado para iniciar uma nova solicitação de transferência patrimonial.

2.1 - Campos do Formulário

Campo	Descrição	Observações
Servidor de Origem da Carga	Servidor atualmente responsável pelos bens a serem transferidos.	Exibe os servidores conforme o escopo de atuação do usuário logado: um usuário com perfil de Patrimônio Sistêmico pode selecionar servidores de qualquer campus, enquanto os demais perfis ficam restritos ao próprio campus/UG.
Servidor de Destino da Carga	Servidor que irá receber os bens transferidos.	Permite selecionar servidor de mesmo campus ou de campus diferente, conforme o tipo de transferência desejado.
Servidor de Corresponsabilidade da Carga (opcional)	Permite indicar um ou mais servidores como corresponsáveis pelos bens da transferência. Clique em "Procurar", digite o nome e selecione o(s) servidor(es) desejado(s).	Campo opcional. Quando preenchido, a requisição passa a exigir também a aprovação do corresponsável antes do deferimento final, o que cria uma etapa própria no fluxo.
Descrição	Campo livre para registrar observações, justificativas da transferência ou informações complementares.	—
Tipo de Seleção de Itens	Define como os bens patrimoniais serão selecionados para a transferência.	Opções disponíveis: • Inventários — seleção manual dos itens (opção padrão) • Toda a carga do servidor de origem — transfere todos os bens vinculados ao servidor de origem • Rótulos — seleção por etiquetas patrimoniais • Salas — seleção por localização física
Inventários	Campo exibido apenas quando a opção "Inventários" está selecionada em "Tipo de Seleção de Itens". Permite buscar e selecionar os itens desejados.	Digite parte do número de tombo do inventário para localizar o bem.

Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clique em "Enviar" para registrar a requisição. O sistema inicia automaticamente o fluxo de aprovação, notificando os envolvidos em cada etapa.

Um bem que já esteja vinculado a uma requisição de transferência pendente não fica disponível para seleção em uma nova requisição, seja por Inventários, por Toda a carga do servidor de origem, por Rótulos ou por Salas. O bem permanece indisponível enquanto a requisição anterior estiver em uma situação que aguarde a conclusão do fluxo (aprovação do servidor de destino, aprovação do corresponsável ou deferimento).

2.2 - Regras Gerais do Fluxo

• Requisições cujo inventário tenha sua carga alterada para um servidor diferente do informado como origem, ou cujo inventário seja posteriormente baixado, são canceladas automaticamente pelo sistema para evitar a continuidade de transferências inconsistentes.

• O acesso à movimentação de bens vinculados à UO "EaD", que não possui setor próprio de Patrimônio, é tratado pelo Patrimônio da Reitoria.

• Usuários vinculados ao grupo Consultor de Patrimônio podem visualizar as Requisições de Transferência, sem permissão para executar as operações administrativas do fluxo (aprovar, deferir, indeferir ou cancelar).

3 - Fluxo de Aprovação e Notificações

Depois que a requisição é enviada, o sistema conduz automaticamente as etapas de avaliação, aprovação, deferimento e localização dos bens, notificando os envolvidos a cada mudança de situação. O exemplo a seguir acompanha uma requisição de transferência do início ao fim.

3.1 - Envio da Requisição

Ao preencher o formulário "Requisitar Transferência" com o Servidor de Origem, o Servidor de Destino e os itens desejados (selecionados, neste exemplo, pela opção Inventários) e clicar em "Enviar", a requisição é registrada com a situação "Aguardando aprovação do servidor de destino".

O servidor de destino recebe uma notificação via sininho e e-mail informando que a requisição foi enviada para sua avaliação. A notificação já traz os dados da requisição (pessoa e campus de origem e destino), o resumo dos inventários por situação e o link direto de acesso à requisição.

A pendência também é exibida como um card na tela inicial (dashboard) do servidor de destino, indicando a quantidade de requisições aguardando sua aprovação.

A requisição também pode ser localizada na listagem de Requisições de Transferência, na aba "Aguardando Aprovação/Deferimento do Servidor de Destino".

3.2 - Avaliação dos Itens pelo Servidor de Destino

Ao clicar no ícone de lupa (seja a partir da notificação, do dashboard ou da listagem), o servidor de destino é direcionado à tela de avaliação da requisição. Nela, deve selecionar os itens desejados e clicar em "Aprovar apenas selecionados". Caso deseje rejeitar todos os itens, o mesmo botão pode ser utilizado sem nenhum item selecionado.

“Inventários avaliados com sucesso. Para prosseguir, você deve Deferir/Indeferir esta requisição.”

Após a avaliação, os botões "Deferir" e "Indeferir" são habilitados na parte superior da tela, permitindo que o servidor de destino conclua a análise da requisição.

Ao deferir a requisição, o sistema solicita a indicação da sala onde os itens aprovados passam a estar localizados. Essa informação é obrigatória para concluir o deferimento.

Com a requisição deferida, ficam disponíveis os botões "Editar Número PA Origem", "Editar Número PA Destino" e "Termo de Transferência", além do histórico completo com todas as situações percorridas pela requisição e a data e o responsável por cada alteração.

Assim que a requisição é deferida, uma nova notificação é enviada informando a conclusão do processo, também com o resumo dos inventários (agora com a situação "Aprovado") e o histórico da requisição.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria PRA, junto à equipe de TI.