Corresponsável Patrimonial

Permissões requeridas: Servidor ativo, Contador de Patrimônio, Contador de Patrimônio Sistêmico, Coordenador de Patrimônio, Coordenador de Patrimônio Sistêmico, Operador de Patrimônio e  Patrimônio Padrão.

1 - Listagem de Requisições de Transferência

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: ADMINISTRAÇÃO → Patromônio → Requisições de Transferência
   

1.1 - Filtro de Busca

A funcionalidade de Filtro de Busca permite refinar a visualização das requisições de transferência patrimonial, facilitando a localização de registros específicos com base em diferentes critérios. A seguir, são apresentados os principais campos disponíveis para filtragem:

• Texto: Permite buscar por termos presentes nas requisições, como número, descrição ou nome dos servidores envolvidos.

• Campus de Origem: Filtra as requisições com base no campus onde o patrimônio está atualmente vinculado.

• Campus de Destino: Filtra as requisições conforme o campus para o qual o patrimônio será transferido.

• Tipo de Transferência:

  • Mesmo campus: Requisições internas dentro do mesmo campus.

  • Entre diferentes campi: Requisições entre campi distintos.

• Situação: Permite filtrar as requisições de acordo com seu status atual no sistema. As opções disponíveis são:

  • Aguardando aprovação do servidor de destino

  • Aguardando aprovação do servidor corresponsável

  • Aguardando deferimento do servidor de destino

  • Aguardando informação de PA do campus de origem

  • Aguardando informação de PA do campus de destino

  • Deferida

  • Indeferida

  • Cancelada

A combinação de múltiplos filtros é recomendada para buscas mais precisas, como por exemplo: visualizar requisições entre diferentes campi que estejam aguardando a aprovação do servidor de destino.

1.2 - Abas de Navegação

Na tela principal, a visualização das requisições é dividida em abas, conforme o papel do usuário e o status da solicitação:

• Todos: Exibe todas as requisições visíveis para o usuário, independentemente do status ou participação.

• Enviadas: Lista as requisições iniciadas pelo usuário ou vinculadas ao seu campus como origem.

• Recebidas: Mostra as requisições cujo destino é o campus do usuário ou onde ele atua como servidor de destino.

• Aguardando Aprovação do Servidor: Apresenta requisições que estão pendentes da aprovação inicial do servidor de destino.

• Aguardando PA Campus Origem: Requisições já aprovadas pelo servidor e aguardando ação do PA do campus de origem.

• Aguardando PA Campus Destino: Requisições já aprovadas e processadas pelo PA do campus de origem, pendentes de ação do PA do campus de destino.

1.3 - Visualizações das Requisições de Transferência

Após aplicar os filtros de busca ou selecionar uma das abas de navegação, o sistema exibe a listagem das requisições de transferência. Cada linha da tabela representa uma requisição registrada e contém as seguintes colunas:

• Número: Código identificador da requisição.

• Pessoa de Origem: Servidor atualmente vinculado ao patrimônio.

• Pessoa de Destino: Servidor indicado para receber o patrimônio.

• Tipo: Indica se a transferência é interna (mesmo campus) ou entre diferentes campi.

• Data da Requisição: Momento em que a solicitação foi registrada no sistema.

• Data do Aceite: Data em que houve aprovação ou deferimento da requisição (quando aplicável).

• Situação: Status atual da requisição no fluxo de tramitação.

2 - Adicionando Corresponsável na Requisições de Transferência

Quem pode: A funcionalidade está disponível para usuários que pertençam a um dos seguintes grupos de permissão no sistema: Contador de Patrimônio, Contador de Patrimônio Sistêmico, Coordenador de Patrimônio, Coordenador de Patrimônio Sistêmico, Operador de Patrimônio e  Patrimônio Padrão.

A permissão para visualizar, aprovar ou deferir requisições pode variar conforme o papel do usuário e o campus ao qual está vinculado.

A inclusão de corresponsável em requisições de transferência permite a designação de um ou mais servidores como corresponsáveis por um mesmo bem patrimonial, conforme previsto na nova regulamentação institucional. Ressalta-se que essa designação é opcional.

Para incluir um corresponsável:

1. Clique em “Adicionar nova requisição”, no canto superior direito da tela.
2. No formulário de cadastro para requisitar transferêncai, preencha todos os campos obrigatórios.
3. Utilize o campo específico para informar o(s) corresponsável(eis), se aplicável.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria PRA, junto à equipe de TI.