Cancelar Empenho

Quem pode cancelar? - Servidor com perfil de Coordenador de Patrimônio e Coordenador de Patrimônio Sistêmico

Passo a Passo para Cancelar Empenho no SUAP

Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
No menu lateral, navegue até: ADMINISTRAÇÃO → Almoxarifado → Empenho.
Filtre pela situação "Iniciado".
Selecione o empenho que deseja cancelar.
Clique no ícone da lupa ao lado do empenho selecionado para visualizar os detalhes.

Na página seguinte, você encontrará o botão "Cancelar", com as opções de cancelamento parcial e cancelamento total. Selecione a opção que melhor se aplica à sua necessidade, conforme mostrado na imagem abaixo.

# Orientações para Cancelamento Residual Total do Empenho

Na tela de Cancelamento Total do empenho, você encontrará um resumo detalhado do Cálculo do Valor Residual, composto pelos seguintes elementos:

Itens Empenhados: Valor total dos itens inicialmente empenhados.
Entradas de Nota Fiscal deste Empenho: Valor correspondente às notas fiscais registradas para este empenho.
Cancelamentos Parciais Anteriores: Valor que foi cancelado parcialmente em etapas anteriores.

O Valor Residual é calculado levando em consideração os itens empenhados, as entradas de notas fiscais e os cancelamentos parciais. Este valor é o que permanecerá para ser utilizado no cancelamento total do empenho.

Na parte inferior da tela, no campo "Processo" é obrigatório que seja informado o número do processo eletrônico relacionado ao cancelamento. O número deve corresponder ao processo da instituição responsável por justificar o cancelamento. Após preencher, clique em "Enviar" para concluir o cancelamento.

Cancelamento total do empenho efetuado com sucesso

# Orientações para Cancelamento Residual Parcial do Empenho

O cancelamento parcial do empenho permite que uma parte do valor residual seja cancelada, mantendo o restante disponível para futuras operações.

Preencha as informações obrigatórias para prosseguir com o cancelamento parcial:

Número do Processo Eletrônico: No campo "Processo", é obrigatório informar o número do processo eletrônico relacionado ao cancelamento, a fim de vincular o cancelamento ao processo específico.
Valor Residual: No campo "Valor", informe o valor a ser cancelado. Esse valor pode ser:

- - Abaixo do valor residual: Caso queira cancelar apenas uma parte do valor disponível.
  - O limite do valor residual: Caso queira cancelar a totalidade do valor residual disponível.

3. Após preencher, clique em "Enviar" para concluir o cancelamento.

Cancelamento parcial do empenho efetuado com sucesso.

O cancelamento, seja total ou parcial, não exclui as informações do empenho, que permanecem registradas para fins de histórico.