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Cadastrar Material

 

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PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO -– PRA

DIRETORIA DE LOGÍSTICA E AQUISIÇÕES - DLA

DIRETORIA-DIRETORIA ADJUNTA DE MATERIAIS E SERVIÇOS - DAMS

COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO - CAP

 

Quem pode cadastrar? - Servidor com perfil de executor nas rotinas do Almoxarifado.

O pedido de cadastro de material deve ser atendido a partir do e-mail: cadastrodematreiais@ifsp.edu.br. O campo “Assunto” deve conter a palavra Cadastro + Sigla do câmpus + numeração com três dígitos para a sequência e dois dígitos referentes ao ano, conforme e-mail abaixo:

Onde Cadastrar?

- SISTEMA: SUAP

  • MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO
  • PERFIL: Almoxarifado
  • OPÇÃO: Materiais de Consumo

Passo 1 - Clicar em "Adicionar Material de Consumo"

Passo 2 - Clicar no campo "Categoria" para visualizar a lista de subelementos de despesa (= subitem) , conforme abaixo:

Passo 3 -  Clicar sobre o subitem , de acordo com o informado no e-mail do solicitante, para que o dado se fixe no campo "Categoria". 
 

No exemplo temos o subitem 35 - Material Laboratorial

Passo 4 - Clicar no campo "Unidade" para visualizar a lista de tipos de unidades, conforme tela abaixo:

Passo 5 - Clicar sobre o tipo de unidade , de acordo com o informado no e-mail do solicitante, para que o dado se fixe no campo "Unidade". 

No exemplo temos a unidade de fornecimento = Kg

Passo 6 - Preencher o campo "Nome" = descrição do material que está sendo cadastrado. 

Observação: A partir do e-mail do solicitante, selecionar todo o conteúdo do campo "Descrição Complementar" do material que está sendo cadastrado e copiá-lo (CTR+C)

Passo 7 - Clicar dentro do campo "Nome" e colar o conteúdo copiado do e-mail do solicitante (CTR+V), conforme figura abaixo:

Passo 8 - Conferir os dados preenchidos e clicar em "Salvar"

Pronto! Cadastro realizado com sucesso, conforme mensagem indicada.

Para consultar o código que foi atribuído ao material, na tela Materiais de Consumo, informar no campo "Texto" a descrição do material e no campo "Categoria" o subitem e clicar em "Ir" (ao lado do campo "Texto"). O sistema trará as informações do material com seu respectivo "Código", conforme tela a seguir:

Passo 9 - Informar ao solicitante que o cadastro do marterial foi realizado. Responder no prórpio e-mail da solicitação,

IFSP/CAP/ras - 02.07.2020 - v1

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