Cadastrar Material
Quem pode cadastrar? - O servidorServidor com perfil de executor nas rotinas do Almoxarifado.
O pedido de cadastro de material deve ser atendido a partir do e-mail: cadastrodematreiais@ifsp.edu.br. O campo “Assunto” deve conter a palavra Cadastro + Sigla do câmpus + numeração com três dígitos para a sequência e dois dígitos referentes ao ano, conforme e-mail abaixo:
Onde Cadastrar?
- SISTEMA: SUAP
- MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO
- PERFIL: Almoxarifado
- OPÇÃO: Materiais de Consumo
Passo 1 - Clicar em "Adicionar Material de Consumo"
Passo 2 - Clicar no campo "Categoria" para visualizar a lista de subelementos de despesa (= subitem) , conforme abaixo:
No exemplo temos o subitem 35 - Material Laboratorial
Passo 4 - Clicar no campo "Unidade" para visualizar a lista de tipos de unidades, conforme tela abaixo:
Passo 5 - Clicar sobre o tipo de unidade , de acordo com o informado no e-mail do solicitante, para que o dado se fixe no campo "Unidade".
No exemplo temos a unidade de fornecimento = Kg
Passo 6 - Preencher o campo "Nome" = descrição do material que está sendo cadastrado.
Observação: A partir do e-mail do solicitante, selecionar todo o conteúdo do campo "Descrição Complementar" do material que está sendo cadastrado e copiá-lo (CTR+C)
Passo 7 - Clicar dentro do campo "Nome" e colar o conteúdo copiado do e-mail do solicitante (CTR+V), conforme figura abaixo:
Passo 8 - Conferir os dados preenchidos e clicar em "Salvar"
Pronto! Cadastro realizado com sucesso, conforme mensagem indicada.
Para consultar o código que foi atribuído ao material, na tela Materiais de Consumo, informar no campo "Texto" a descrição do material e no campo "Categoria" o subitem e clicar em "Ir" (ao lado do campo "Texto"). O sistema trará as informações do material com seu respectivo "Código", conforme tela a seguir:
Passo 9 - Informar ao solicitante que o cadastro do marterial foi realizado. Responder no prórpio e-mail da solicitação,