Cadastrar Empenho

QUEM PODE CADASTRAR? - Servidores com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado.

ONDE CADASTRAR?

- SISTEMA: SUAP

• MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO
• PERFIL: ALMOXARIFADO
• OPÇÃO: EMPENHOS

Figura 1 - Tela do SUAP para adicionar empenho.

PREMISSAS:

Conferir na Nota de Empenho - NE os seguintes dados:

•  EMITENTE: deve ser o mesmo código da UG (Unidade Gestora) do campus cadastrador;
•  NATUREZA DA DESPESA: deve ser igual a: 339030 (Material de Consumo) ou 449052 (Material Permanente)

Figura 2 - Nota de Empeno - NE

Antes de iniciar o cadastro da NE, faça uma consulta da mesma para verificar se já não foi cadastrada anteriormente, conforme demonstrado na figura abaixo.

Passo 1:

Figura 3 - Tela 1 do SUAP para adicionar empenho.

Cadastrando a Nota de Empenho

Passo 2:

Figura 4 - Tela 1 do SUAP para adicionar empenho.

Passo 3:

Preencher os seguintes campos:

Figura 5 - Tela 2 do SUAP para adicionar empenho.

Os campos com "Lupa": 1, 3, 4, 6, e 9 são preenchidos a partir de lista de opções que se abrem e que devem estar compatíveis com os dados da Nota de Empenho.

Os campos 2, 5, 8 e 10 devem ser prenchidos de acordo com os dados encontrados na NE.

O campo 7 deve ser preenchido a partir do documento do formnecedor confirmando o recebimento da NE que pode ser, por exemplo: um e-mail, um AR - Aviso de Recebimento, etc.

O campo 11 é livre para acrescentar informações que facilitem a identificação do requisitante/área; de alteração do material entregue que tenha sido deferida anteriromente pelo solicitante.