Acordos

Quem faz? O módulo é administrado pela PRX

 

Permissão / Ação

Diretor

Cadastrador

Coordenador (no acordo)

Visualizador

Criar e editar acordos

✅

✅

❌

❌

Excluir ou encerrar acordos

✅

❌

✅

❌

Notificar por e-mail

✅

✅

❌

❌

Editar configurações (notificação)

✅

✅

❌

❌

Adicionar atividades

✅

✅*

✅

❌

Remover e concluir atividades

✅

❌

✅

❌

Adicionar termos (aditivos)

✅

✅

❌

❌

Remover termos (aditivos)

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❌

❌

❌

Adicionar relatórios

✅

✅

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❌

Remover relatórios

✅

❌

✅

❌

Gerenciar representantes/participantes

✅

✅

❌

❌

Visualizar acordos

✅

✅

✅

✅ (apenas próprios)

Legenda

✅ = Permissão concedida
❌ = Permissão negada
✅* = Permissão concedida apenas se o cadastrador também for designado como coordenador no acordo
✅ (apenas próprios) = Visualização limitada aos acordos em que o usuário está envolvido

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Para CONSULTAR o menu Acordos, siga estas etapas abaixo:

• Clique em Administração;

• Em seguida, clique em Acordos;

• Por fim, clique na opção Acordos;

Quando acessar o menu de "Acordos", você poderá realizar as seguintes ações:

a) Adicionar Acordo: Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação.

b) Notificar: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar". 

Notificar Acordos Vencendo:	Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu Configurações, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela "Notificar Acordos Vencendo" para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada.
Notificar Acordos Sem Relatório:	Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de "Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente". Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada.

Notificação enviadas com sucesso!

3. Para FILTRAR os Acordos, utilize os seguintes critérios:

• Para filtrar por TEXTO: informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar".
• Para filtrar por CAMPI: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
• Para filtrar por Partícipe Externo: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".

• Para filtrar por Área: selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":

  • • PRA
    • PRD
    • PRE
    • PRP
    • PRX

• Para filtrar por Tipo: selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":

  • • Sem Contrapartida Financeira

    • Com Contrapartida Financeira

    • Protocolo de Intenções

    • Memorando de Entendimento

    • Chamada Pública

• Para filtrar por Acordo com ou sem relatório: selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar".
  • • • Todos
      • Com relatório
      • Sem relatório