Acordos
Quem faz? O módulo é administrado pela PRX
1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/
2. Para CONSULTAR o menu Acordos, siga estas etapas abaixo:
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Clique em Administração;
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Em seguida, clique em Acordos;
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Por fim, clique na opção Acordos;
Quando acessar o menu de "Acordos", você poderá realizar as seguintes ações:
a) Adicionar Acordo: Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação.
b) Gerar XLS: Com esta opção, é possível extrair um relatório dos Acordos em formato XLS.
c) Notificar: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório.
Notificar Acordos Vencendo: | Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu Configurações, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do acordo, o mesmo ficará disponível nesta tela para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada. |
Notificar Acordos Sem Relatório: |
3. Para FILTRAR os acordos, utilize os seguintes critérios:
- Para filtrar por TEXTO: informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar".
- Para filtrar por CAMPI: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
- Para filtrar por Partícipe Externo: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
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Para filtrar por Área: selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
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- PRA
- PRD
- PRE
- PRP
- PRX
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- A tela permite que os usuários filtrem os acordos por campi, partícipe externo, área, tipo, e se possuem ou não relatório.
- Os resultados da pesquisa são exibidos em uma tabela com os detalhes de cada acordo.
- Os usuários podem gerar relatórios para os acordos.
- A tela fornece informações sobre o total de acordos encontrados e os filtros ativos.
Adicionar acordo:
Notificações enviadas com sucesso!