Acordos

Quem faz? O módulo é administrado pela PRX

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Para CONSULTAR o menu Acordos, siga estas etapas abaixo:

• Clique em Administração;

• Em seguida, clique em Acordos;

• Por fim, clique na opção Acordos;

Quando acessar o menu de Aç"Acordos", você poderá realizar as seguintes ações:

a) Adicionar Acordo: Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação.

b) Gerar XLS: Com esta opção, é possível extrair um relatório dos Acordos em formato XLS.

c) Notificar: Nesta opção, é possível enviar notificações para acordos prestes a vencer. É importante lembrar que, após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu Configurações, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do acordo, o mesmo ficará disponível nesta tela para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada.

Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de filtrar oos resultados utilizando os seguintes critérios:

• AdicionarPara filtrar por TEXTO, informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar".
• GerarPara XLSfiltrar por CAMPI, selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
  
• NotificarPara filtrar por Partícipe Externo, selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
• É também possível realizar a busca por Área, selecionando o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clicando em "Filtrar".
  • • PRA
    • PRD
    • PRE
    • PRP
    • PRX

• Tipo:
  • Seções com caixas de seleção para os tipos:
    • Sem Contrapartida Financeira
    • Com Contrapartida Financeira
    • Protocolo de Intenções
    • Memorando de Entendimento
    • Chamada Pública
• Com ou sem relatório:
  • Seções com caixas de seleção para:
    • Todos
    • Com relatório
    • Sem relatório

• A tela permite que os usuários filtrem os acordos por campi, partícipe externo, área, tipo, e se possuem ou não relatório.
• Os resultados da pesquisa são exibidos em uma tabela com os detalhes de cada acordo.
• Os usuários podem gerar relatórios para os acordos.
• A tela fornece informações sobre o total de acordos encontrados e os filtros ativos.

Adicionar acordo:

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